合思财务数智化方案:助力企业项目预算管理升级

合思财务数智化方案:助力企业项目预算管理升级
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素。

与此同时,企业的费用管理也面临着诸多痛点。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。然而,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。目前,大多数企业依靠纯手工操作、OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业在费用管理和项目预算管理方面的困境,并推出了一系列解决方案。

合思财务数智化方案全景概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在项目预算管理方面,合思的全面服务体系能够为企业提供有力的支持,确保项目预算的合理规划和有效执行。

合思方案核心功能与项目预算管理优势

企业的费控管理转型离不开软件和技术的配合,合思的费控管理能力分级为企业明确了自身所处的位置,同时也为下一阶段的发展规划提供了指引。“无需报销”是费控的最终目标,而在不同的阶段,合思都能为项目预算管理带来显著的提升。

在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验,还让报销归档和报表输出有了明显的改善。在项目预算管理中,员工的消费行为更加规范,预算的执行情况能够及时反馈,有助于企业更好地控制项目成本。

中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在项目预算管理方面,企业可以实时监控项目预算的使用情况,及时调整预算安排,确保项目在预算范围内顺利进行。

高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。在项目预算管理中,合思的解决方案能够为企业提供更加精准的预算预测和风险评估,帮助企业做出更明智的决策,提高项目的成功率。

合思方案在不同行业的项目预算管理应用

不同行业的企业对费控管理和项目预算管理有着不同的诉求,合思的解决方案能够针对性地解决这些问题。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在项目预算管理方面,该制药公司能够更好地控制项目费用,确保项目在合规的前提下顺利推进,避免了不必要的预算超支。

软件行业的中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,选择了合思的解决方案。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在项目预算管理中,该软件服务公司能够实时掌握项目预算的动态变化,及时调整资源分配,提高了项目的执行效率和预算的控制能力。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。在项目预算管理方面,该连锁餐饮品牌能够对各个门店的项目预算进行集中管理和监控,确保项目预算的合理使用,提高了企业的整体运营效率。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能够助力企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思具备这样的发展潜力,能够为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,合思的解决方案可以帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望在项目预算管理方面取得突破,实现财务数字化转型,不妨选择合思开启您的转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。

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captaincaptain
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