在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了这一行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它的出现，犹如一场及时雨，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力的支持，极大地提升了档案检索效率。
多维服务驱动：合思档案解决方案全景
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它打破了传统报销模式的困境，优化了管理流程，降低了单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。通过合思档案，企业能够更加高效地管理财务档案，提升档案检索效率，为企业的发展提供有力的支持。
核心功能探秘：合思档案优势解析
合思档案的功能蓝图丰富多样，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持，有效提升了档案检索效率。
其便捷调阅不打印的功能，让企业员工无需打印纸质档案，即可快速查阅所需的财务信息。混序归集免组装的特点，使得档案的整理和归集更加高效，节省了大量的时间和人力。
电子会计档案全生命周期管理更是合思档案的一大亮点。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动化采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率。
档案制档环节，智能关联和自动组装功能，使得档案的制作更加规范和高效。四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保了档案的质量和合规性。
在档案管理方面，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，保障了档案的安全性和可管理性。水印管理和档号符合国标要求，使得档案的管理更加规范。
档案利用环节，多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案信息，提升了档案检索效率。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户对档案的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得档案的管理更加直观和便捷。
全流程的合规化、自动化、数字化特点，让合思档案告别了重复性工作，实现了档案利用的便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
应用案例剖析：合思档案实战成效
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，提升了档案检索效率，实现了降本增效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了惊人的效果。原本该公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况难以避免，纸质档案查找慢、成本高、不合规。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案实现了一键联查，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，大大提升了档案检索效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统（合思档案）后，也收获颇丰。该公司原本档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理。使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。档案检索效率的提升，让企业的财务管理更加高效。
云南菜品牌连锁经营企业同样从合思档案中受益。该企业原本纸质档案打印和存储成本高，资料查找困难。使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。档案检索效率的提高，为企业的发展提供了有力的保障。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也希望提升档案检索效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。它将帮助您的企业优化管理流程，降低成本，提升竞争力。您可以通过电话400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问我们的网址www.hosecloud.com 了解更多详情。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越效果。快来开启您的财务数智化之旅吧！
