在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，在采用合思财务数字化解决方案后，宛如一艘在财务海洋中找准航向的巨轮，在报销效率、成本节约等方面取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本漫长的4周，大幅缩减至1周以内，效率犹如火箭般提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验得到全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却如同一面冰冷的镜子，整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒高筑，如同一个个孤立的岛屿，与预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车，极为糟糕；手工录入数据不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，仿佛是一座信息孤岛。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，就像一个庞大而复杂的迷宫。组织架构复杂，各主体流程繁复，如同一张错综复杂的大网，让财务管理陷入了困境。在线费用记录在这样的环境下，难以发挥其应有的作用。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击动力源的财务痛点。
首先，合思实现了数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统中流畅流转；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据就像一条条奔腾的河流，在不同系统之间自由流动，打破了数据壁垒。
其次，采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一台精密的机器，高效而准确地完成各项财务工作，大大提高了工作效率。在线费用记录在这个过程中，变得更加准确和便捷。
再者，合思系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间就像不同的城市，通过合思搭建的桥梁，实现了数据的自由通行。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，就像一个智能助手，为员工节省了大量时间。聚合消费功能让员工可以同屏比价，选择最优的消费方案，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，在线费用记录让报销变得轻松自在。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员就像从繁重的体力劳动中解放出来，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过在线费用记录查看财务数据，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展保驾护航。
用户反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。在线费用记录在这个过程中，为双方的合作提供了坚实的数据支持。
未来展望：携手共进，持续数字化转型
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推进财务数字化转型。在数字化的道路上，动力源将与合思携手共进，不断探索创新，提升企业的核心竞争力。在线费用记录将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供有力保障。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，实现了财务数字化转型的显著成效。众多企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验在线费用记录带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于你的数字化转型新篇章。
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