审批效率提升方案:合思助力企业财务数字化转型

审批效率提升方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏锐的市场洞察力,合思深刻洞悉企业在财务管理方面的痛点,以创新的解决方案,全力助力企业实现财务数字化转型。

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率与日俱增,企业对财务数字化的需求愈发迫切。同时,税收征管的数字化、智能化趋势不断加强,企业财税合规的监管要求也越来越严格,特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。在数字化转型的进程中,企业往往遭遇多系统林立、数据孤岛、费控标准不统一、报销流程繁琐等难题,这不仅导致财务作业效率低下,成本增加,更难以实现精细化管理。此外,企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务的支撑需求日益增大,员工差旅成本居高不下、报销流程冗长、审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题也日益凸显。

合思财务数智化解决方案全景展示

合思依托其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案,如同一位精准的导航员,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,显著提升财务效率和管理水平。

合思费控就像是各系统间的智慧连接器,实现了各系统间的数据联动。在传统模式下,员工填写数据时出错概率较高,而合思费控大大降低了这种风险。财务人员也无需再进行繁琐的手工统计数据工作,从而实现了企业内部的高度信息化管理。通过系统集成和合思费控的标准对接,成功打通了OA平台和ERP系统的推送通道,实现了数据的互联。这不仅打破了数据库孤岛,还能实现档案同步和自动生成凭证,大幅提高了流程的审批效率。

此外,合思还提供定制化解决方案。根据企业的不同需求和业务场景,合思能够搭建出最适合企业的财务数字化平台。例如,为医药企业定制的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动的各项收支情况。

核心功能优势:解锁企业财务管理新密码

合思的产品拥有多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,这些功能如同企业财务管理的得力助手,能够有效解决企业在财务管理中的痛点,具有提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全等显著优势。

多系统集成功能,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控实现同步,让数据能够自由流通,打破了数据孤岛的困境。员工从此告别了多系统繁复操作的困扰,工作效率大幅提升。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加精准高效。

无需报销功能,让员工因公消费实现了免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。以亿嘉和为例,员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,员工无需管理发票、提起报销单,真正让“无需报销”成为现实。

预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,提升了企业的财务管理水平。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。派克新材通过发票自动验真、查重,成功解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象,提升了企业财务管理的合规性。

应用场景案例:见证合思方案的卓越成效

合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多种应用场景。众多实际案例充分展示了其在提升企业财务效率、降低成本、加强管控等方面的显著成效。

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理变得更加轻松高效。

汉威科技应用合思方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,企业的财务管理合规性也得到了显著提升,为企业的健康发展奠定了良好的基础。

亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升。“无需报销”的理念得以完美落地,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升。企业管理层可以实时查看经营仪表盘,从而做出更准确的战略决策。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同见证了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增加,合思也将不断创新和完善其解决方案,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的审批效率提升方案,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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