在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。
过去,在相对粗放的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节严重割裂。这一现状,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。企业在费用支出管理方面面临着诸多难题,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,而现阶段企业大多依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司推出了一系列解决方案,其核心的智能报销平台能有效应对行业痛点,助力企业实现财务数字化转型。
合思方案:开启财务转型新征程
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。该公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务数字化改造的浪潮中,财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行改造。合思的智能报销平台能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。
功能概览:构建全方位财务服务体系
合思的智能报销平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中台具备敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
该平台可以实现业务系统与财务系统的无缝打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。此外,它还具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,如完善的预算体系、精准的预算控制、高效的应收管理、实用的催款管理等。
核心亮点:打造智能报销新体验
合思的智能报销平台实现了“无需报销”的创新模式。这主要体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工可以享受“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。
其费控管理能力分级明确,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,不断提升企业费控管理的自动化和智能化程度。在高级无需报销阶段,全场景、全链路都能实现智能化无需报销。
平台通过AI、大数据等先进技术强化数字化水平,重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。并且,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。
价值体现:实现企业多维度提升
合思的智能报销平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
该平台打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,有效提升了企业的财务管理水平和决策能力。它可以自动进行数据处理,实现业财数据联通,避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,降低了企业的财税风险。同时,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现作出了贡献。
典型场景:满足多元行业需求
在医药行业,企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时要满足相关政策要求和行业规范。合思的智能报销平台能够帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业具有项目制、产品制的业务形态,费用管控过程复杂。合思的智能报销平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思的智能报销平台可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批的效率和业务的合规性,实现报销和支付的联动。
成功案例:见证平台卓越成效
中国某知名制药公司与合思合作,通过智能报销平台定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司引入合思的智能报销平台,该平台提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的智能报销平台,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过平台申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。
市场定位:彰显独特竞争优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,头部厂商的优势明显,具有较强的资本实力。
公司拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发能力和创新能力。能够提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,满足企业多样化的需求。以客户为中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的本地化服务。
合思的智能报销平台能为企业带来多方面的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提升企业的市场竞争力。它提供全面的财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,适应不断变化的市场环境和政策要求。以智能化和数字化手段重构企业财务体系,提高企业的财务管理效率和决策水平。
展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的智能报销平台有望在多场景报销、系统对接、商城平台化等方面持续发展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思的财务中台产品也将不断升级优化,实现管理精细化。
企业财务数字化转型势在必行,合思的智能报销平台将凭借专业的产品和优质的服务,为企业提供有力的支持。如果您想体验智能报销平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数字化新篇章。