在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。财务收支管控犹如一团乱麻,难以理清头绪;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言;业财融合不顺畅,导致企业的运营效率大打折扣。传统的财务报销和管理模式,在企业日益复杂的业务需求面前,显得捉襟见肘,如同老旧的马车难以在现代的高速公路上飞驰。同时,企业对财务数据的实时性、准确性和安全性要求与日俱增,如何实现财务数据的有效管理和分析,成为横亘在企业面前的一座大山。在激烈的市场竞争中,企业若想提升财务管理的效率和水平,增强自身的竞争力,就迫切需要寻找一种高效、智能的财务数字化解决方案。而合思,正是在这样的背景下,为企业带来了希望的曙光。
汉威科技:行业巨擘的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗璀璨的明星,在科技领域熠熠生辉。它是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案,其行业地位举足轻重。
然而,随着企业规模的不断扩张和业务的日益繁杂,汉威科技集团在财务管理方面也陷入了困境。财务收支管控难度与日俱增,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就可能偏离航向。报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,消耗着员工和财务人员的大量时间和精力。业财融合的不顺畅,使得企业的业务和财务数据无法有效对接,影响了企业的决策科学性和准确性。
传统的财务报销和管理模式,无法满足汉威科技集团对财务数据实时性、准确性和安全性的严格要求。在全球化业务拓展的征程中,汉威科技集团还面临着不同地区财务法规和税收政策的差异,这无疑给企业的财务管理增添了更多的挑战。就像在不同的国家和地区行驶,需要遵守不同的交通规则一样,汉威科技集团急需一种更加灵活、高效的财务管理方式来应对这些难题。
合思方案:全面赋能财务数字化转型
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构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,为汉威科技集团提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过智能报表分析,企业能够实时掌握财务收支的动态,为企业的决策提供有力支持。 -
实现全流程数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把神奇的钥匙,打开了汉威科技集团财务数字化管理的新大门。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能报表分析在这个过程中发挥了重要作用,让企业能够清晰地看到每一笔费用的去向和用途,有效控制成本。 -
提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。智能报表分析帮助企业深入了解消费数据,发现潜在的节约空间,实现降本增效。 -
打造先进的电子会计档案管理平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为汉威科技集团的会计档案管理带来了革命性的变化。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。智能报表分析可以对档案数据进行深度挖掘,为企业的财务管理提供更有价值的信息。
显著成果:见证合思方案的强大威力
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费用控制成效显著
在费用控制方面,合思费控平台帮助汉威科技集团实现了企业消费全场景的数字化管理。费用支出合规、透明、可追踪,有效降低了企业的管理成本。以其他企业为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,汉威科技集团也有望在费用控制上取得类似的成效。智能报表分析能够实时监控费用支出情况,及时发现异常并采取措施,确保企业的费用控制在合理范围内。 -
员工体验大幅提升
合思的无需报销解决方案为汉威科技集团员工带来了极大的便利。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,节省了员工的时间和精力,提高了员工的满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。智能报表分析可以了解员工的消费习惯和需求,进一步优化消费场景和报销流程。 -
档案管理效率飞跃
合思档案平台帮助汉威科技集团实现了会计档案的电子化管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%,提升了企业的档案管理效率。智能报表分析可以对档案管理的各项指标进行分析,不断优化档案管理流程。 -
决策支持更加有力
合思的财务收支经营分析平台为汉威科技集团提供了实时、准确的财务数据和分析报告。通过智能报表分析,企业管理层能够及时了解企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供了有力支持,提升了企业的决策科学性和准确性。在市场竞争日益激烈的今天,及时准确的决策对于企业的发展至关重要。
合思优势:携手共创美好未来
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和全面的解决方案,成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能报表分析贯穿于合思解决方案的各个环节,为企业的财务管理提供了强大的支持。
未来,合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作,不断优化和完善解决方案,为企业的发展提供更加有力的支持。同时,合思也期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。
如果您的企业也在为财务数字化管理而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思为您提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助您的企业实现“让有限更有效”的目标,开启财务数字化的新篇章。
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