在企业的运营管理中,财务费用管理宛如一座难以翻越的大山,让众多企业管理者头疼不已。费用支出管理困难是普遍存在的问题,它就像一张无形的大网,笼罩着每一家企业,涉及企业的每一位员工。每一次费用报销的处理,都如同一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用种类繁杂多样,发生的频次也极高,而且合规性较差,使得费用支出的管理成为了企业久治不愈的顽疾。目前,大多数企业采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出,员工体验差,过度消耗着企业的资源。预算管控环节普遍缺失,企业大多凭借经验来设置预算标准,报销流程冗长且复杂,任何一个环节的错误或疏忽,都可能导致报销停滞不前。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台:费控等级的智慧跃升
合思的费控管理能力具有分级特点,“无需报销”是费控的终极目标。它包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销等阶段,不同阶段逐步提升自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这就像为企业的费用管理装上了一双敏锐的眼睛,员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显改善。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,就像给企业的费用管理注入了一剂强心针,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
企业选择合思:收获多重价值
企业通过合思的解决方案能够实现降本增效。它减少了人工处理报销流程的精力投入,就像为企业卸下了沉重的负担,提高了运营效率,降低了运营成本。
在合规经营方面,合思能够满足企业的需求,适应国家财税新政,如金税四期、电子发票等政策要求,帮助企业避免税务风险,就像为企业的合规经营保驾护航。
合思还能助力企业实现业财一体化。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起。
此外,合思助力企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献,就像为企业的可持续发展铺就了一条绿色大道。
合思解决方案:适配多样典型场景
在医药行业,资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低下,且面临严格的合规要求。合思的解决方案能够进行有效的费用控制,防止项目成本超支,帮助医药企业在复杂的环境中稳健前行。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注费用的预算、控制和结算合规性。合思的解决方案能够为软件企业提供精准的预算制定与控制,让软件企业的费用管理更加科学高效。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难,不同的经营主体有不同的管控诉求。合思的解决方案能够满足连锁经营行业的多样化需求,提高费用控制的精准度和效率。
合思客户成功案例:见证解决方案的实效
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些难题,为制药公司的费用管理带来了全新的变革。
中国某上市软件服务公司,在报销审批效率、运维成本和与内部OA软件协同性等方面存在问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,多种对公付款场景存在审核风险和资金风险,审批效率和业务合规性有待提高。易快报为其提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。
在预算制定与控制方面,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业、贴合的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务费用管理难题。选择合思,企业可以顺应财务数字化趋势,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业竞争力。
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