差旅审批软件助力企业财务数字化转型

差旅审批软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流,席卷着各个行业。越来越多的企业意识到,只有紧跟这一趋势,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。然而,理想很丰满,现实却很骨感。众多企业在转型的道路上遭遇了重重难题,宛如陷入了一片荆棘丛林。

多系统林立的局面就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。企业的自研系统难以整合,不同系统之间互不兼容,操作体验极差。传统的手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅效率低下,而且很难保证合规性。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,企业难以及时获取准确的财务信息。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题就像一道道枷锁,严重制约了企业的发展。

面对这些困境,企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案。而合思,正是在这样的背景下应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,它的前身易快报在行业内早已小有名气。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思秉持着通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润的理念,不断深耕细作。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是一家实力强劲的科技公司,还是专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对它的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

合思核心产品:开启财务数智化新时代

合思的每一款产品都像是一把金钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。差旅审批软件作为合思众多核心产品之一,更是在企业的差旅管理中发挥着至关重要的作用。

  • 合思费控:发票管理与财务凭证自动化专家
    合思费控就像一位严谨细致的财务管家,对发票的管理可谓是精益求精。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。以往,财务人员在处理发票时,需要耗费大量的时间和精力进行人工识别和录入,不仅容易出错,而且效率低下。而有了合思费控,这些问题都迎刃而解。

此外,合思费控还可通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的人力成本,还避免了人工操作可能带来的错误,提高了财务工作的准确性和效率。差旅审批软件在其中也发挥了重要作用,它与合思费控紧密结合,使得差旅费用的审批和报销更加流畅。

  • 合思商城:因公消费的一站式合规平台
    合思商城为员工提供了一个便捷、合规的因公消费平台。员工可以在商城中轻松预订机票、火车票、酒店等,而且消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。这就像给员工的消费行为套上了一个“紧箍咒”,让消费更加合规。

对于财务人员来说,合思商城更是一个得力助手。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程一气呵成,大大减轻了财务人员的工作负担。差旅审批软件与合思商城的协同合作,使得差旅消费的审批和管理更加高效。

  • 合思BI:高效透明的数据分析报表生成器
    合思BI就像一双敏锐的眼睛,能够生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,能够及时发现问题并做出决策。差旅审批软件提供的数据也能为合思BI的分析提供有力支持,帮助管理层更好地掌握差旅费用的使用情况。

有了合思BI,企业的决策不再是凭感觉,而是有了数据的支撑,更加科学、合理。它就像企业的智囊团,为企业的发展出谋划策。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒的利器
    合思的开放平台具备强大的连接能力,拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间能够实现数据的顺畅流通。

在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅审批软件与开放平台的结合,使得差旅审批流程更加便捷,信息传递更加及时。

合思VS传统财务系统:优势尽显

与传统财务系统相比,合思就像一辆高速行驶的列车,而传统财务系统则像是一辆慢吞吞的牛车。传统财务系统存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散信息滞后等问题。而合思的系统集成能力非常强,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。

传统报销模式下,员工报销周期长、效率低,会计工作量大。而合思的无需报销解决方案就像一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅缩减。

一些企业原有的预算管控难以落地,就像风筝断了线,无法有效控制费用。而合思可实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,有效防止了费用管控失控。差旅审批软件在预算管控方面也发挥了重要作用,能够对差旅费用进行严格的预算控制。

多行业案例见证合思价值

合思的产品和服务在多个行业都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅审批软件在其中优化了差旅审批流程,提高了审批效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅审批软件对差旅费用的管控更加严格,确保了费用的合规性。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,让流程更加高效,数据传输更加安全,决策更加快速。差旅审批软件使得差旅费用的报销更加便捷,提高了员工的满意度。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。差旅审批软件为企业的差旅管理提供了有力的支持。

合思:引领未来财务数字化潮流

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力、高效的产品功能和丰富的应用案例,为企业提供了优质的财务数字化解决方案。它就像一位贴心的伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,随着企业对财务数字化的需求不断增长,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量。它将像一艘巨轮,在数字化的海洋中破浪前行,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与合作伙伴的合作,不断拓展市场,为推动财务数字化转型做出更大的贡献。如果您也想体验合思差旅审批软件带来的便捷和高效,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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