合思财务服务平台：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业发展日新月异，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重全靠人工操作，假票、错票、重票现象时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，严重影响了工作效率。

集团性公司如汉威科技，面临着成本增效的巨大挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是亟待解决的问题。同时，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点，也让企业的财务管理举步维艰。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似的困扰。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

面对这些企业财务管理的痛点，合思财务服务平台应运而生，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

一、破局之道：合思全方位解决方案登场

合思财务服务平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于帮助企业解决财务管理难题。

对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。

针对汉威科技，合思提供了预算管控方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了费用超标。

派克新材采用了合思的高效流程、便捷支付方案。移动审批、AI技术OCR自动识别，让发票自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联、打通业务与付款，同时实现系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入，大大提高了工作效率。

二、功能大观：合思产品模块全揭秘

合思财务服务平台拥有多个强大的功能模块，为企业财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，让企业的费用管理更加精细。
合思商城为员工提供了因公消费平台。员工可以在平台上进行商旅预订等操作，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让消费和报销流程更加便捷。
合思BI可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思财务服务平台支持与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统集成，实现数据互通和共享。将组织架构、人员信息等基础数据同步，单据审批后可自动驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了企业的协同办公效率和财务管理水平。

三、核心亮点：合思产品优势大凸显

合思财务服务平台具有诸多区别于其他产品的核心优势。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档，极大简化了报销流程，让员工从繁琐的报销中解脱出来。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流转更加顺畅。
合思能够提供定制化解决方案。根据不同企业的业务特点和需求，为企业定制专属的财务管理方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业的个性化需求。
合思具备强大的预算管控能力。可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交并实时预警，让企业的预算管理更加严格。

四、价值呈现：合思产品效益看得见

合思财务服务平台为企业带来了显著的实际价值和效益。
在提升效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在加强管控方面，合思帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，对费用进行精细化管控。如汉威科技通过合思实现对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。
在降低成本方面，尚品食品通过合思商城进行差旅预订，内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，显著降低了差旅成本。海威茨引入合思后节省了30万张打印纸，降低了打印、邮递等综合成本。
在规范流程方面，合思帮助企业规范报销流程、审批流程等。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。斯利安通过合思统一了业财口径，规范了费用报销流程，使业务执行更透明。

五、场景应用：合思产品多领域显身手

合思财务服务平台在不同场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中，动力源、李群自动化等企业的员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行商旅预订，享受无需报销的便捷服务。消费受差标管控，财务统一结算，提高了出行效率和员工体验。
在销售费用管理场景中，医百科技、赛傲生物等企业通过合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、合同管理等，确保了销售费用的合理支出和有效控制。
在预算管控场景中，汉威科技、派克新材等企业借助合思实现跨系统预算管理，将预算管控前置，实时监控预算执行情况，有效防止了费用超标。
在系统集成场景中，中亦科技、长亭科技等企业将合思费控与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统集成，实现数据互通和共享，提高了企业的协同办公效率和财务管理水平。

六、成功典范：企业携手合思共发展

众多不同行业的企业与合思财务服务平台携手，取得了显著的成功。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成了财务数字化转型。

七、市场定位：合思独特优势铸品牌

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，定位为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。
与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新，结合了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了更便捷、高效的财务管理体验。并且能够根据不同企业的需求提供定制化服务，更好地满足了企业的个性化需求。

合思财务服务平台能够帮助企业提升财务管理效率，降低成本，加强管控，规范流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。通过合思的财务数字化解决方案，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现业财融合，为企业的决策提供更及时、准确的数据支持，推动企业的可持续发展。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和完善产品功能，深入与企业合作，利用“无需报销”等解决方案，进一步优化企业的财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，助力企业全面完成财务数字化转型。合思将持续关注市场动态和企业需求，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，推动企业财务管理向智能化、数字化方向发展。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，想要提升财务管理效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思的财务服务平台，立即免费试用，让我们携手共创企业财务管理的新篇章。