在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的费用控制软件，助力众多企业在财务数字化转型的道路上取得显著成效。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的费用控制软件帮助其实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一成功案例，无疑为众多正在探索财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并率先开启了这一征程。然而，在转型初期，公司先后自建了多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境，实际效果与预期目标相去甚远。
在日常操作中，多系统的使用给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差；而财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重等工作也只能依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间。
更为严重的是，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，对企业的决策和管理造成了严重的阻碍。
合思费用控制软件：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多困境，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，充分发挥了费用控制软件的强大功能。
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数据同步集成：打破信息孤岛
合思费用控制软件通过先进的技术手段，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了对接，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了各个系统之间的信息壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销模式：简化流程提升体验
合思费用控制软件推出的无需报销模式，极大地简化了企业的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
强大系统连接能力：加速业务处理
合思费用控制软件具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：财务数字化转型的硕果
合思费用控制软件为动力源带来的成效是全方位的、显著的。
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效率提升：时间成本大幅降低
员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了员工的工作效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
体验优化：员工报销更轻松
员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费信息并实现同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步减轻了员工的负担。 -
合规管控：财务审批更精准
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去从事更有价值的财务管理工作。 -
管理升级：全程管控实时决策
合思费用控制软件帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，利用合思费用控制软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作将不断深化，双方将继续结合企业的业态和组织变化，深入探索财务数字化转型的新模式、新方法，进一步提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前数字化快速发展的时代，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思诚邀更多企业加入我们，一起借助费用控制软件开启财务数字化转型之旅，让企业资源得到更有效的利用，让有限更有效。如果您对我们的费用控制软件感兴趣，欢迎免费试用，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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