合思财务数字化方案：重塑差旅费用管控策略

在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理方式，恰似陈旧的船桨，在面对复杂多变的市场环境时显得力不从心。大量自研系统难以整合，仿佛是船上杂乱无章的绳索，相互缠绕，难以梳理；传统手工报销模式弊端丛生，如同船身的漏洞，不断吞噬着企业的效率和资源；多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，就像船上的导航系统失灵，让企业在财务的海洋中迷失方向。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，传统财务模式已难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。企业急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，如同船只急需先进的导航和动力系统，而合思正是这样一位能为企业提供精准导航和强劲动力的伙伴。

合思：财务数字化难题的破局者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户精心打造全方位财务数智化服务。合思的财务数字化解决方案，就像一把神奇的钥匙，能够承接企业已有数字化成果，打破系统之间的壁垒，让数据如同流水一般顺畅互通，为企业提供一站式的财务数字化体验，助力企业摆脱传统财务管理的困境。

合思产品功能：智慧财务管理的利器

• 发票管理：火眼金睛辨真伪
  合思费控拥有强大的发票管理功能。它能够对发票进行完整识别，无论是纸质发票还是电子发票，都能快速、准确地识别其信息。同时，支持极速导入，大大节省了人工录入的时间。在验真环节，如同一位严谨的侦探，对发票的真实性进行高效查验，确保每一张发票都真实可靠。还能进行发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，提高发票识别效率的同时，也为企业的税务管理提供了有力支持。此外，合思费控还能实现预算管控、费用标准控制等功能，有效规范企业费用管理，让每一笔费用都花得合理、透明。

• 合思商城：便捷商旅新体验
  合思商城就像一个大型的商旅服务超市，为企业员工提供聚合商旅服务。员工在商城内进行因公消费时，无需自己垫付资金，也无需开具发票，真正实现了消费的便捷性。而且，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。

• 合思BI：数据洞察决策依据
  合思BI如同一位智慧的军师，能够生成高效透明的数据分析报表。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，为公司管理层提供决策数据支撑。通过这些报表，管理层可以清晰地了解企业各项费用的支出情况，及时发现问题并做出调整，为企业的发展提供有力的决策依据。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思的系统集成功能强大，它就像一座桥梁，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业各个系统之间的信息能够自由流通，提高了企业的整体运营效率。

合思产品核心亮点：与众不同的竞争优势

• 无需报销：颠覆传统报销流程
  无需报销是合思的一大核心亮点。在合思的体系下，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务人员只需进行统一对账结算，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销流程。这种创新的模式，就像一场财务领域的革命，为企业和员工带来了极大的便利。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，就像一条条高速公路，让数据能够快速、顺畅地流转。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使企业的财务运营更加高效。

• 精准管控：预算管理无死角
  合思的多维度管控精准到位。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，就像一位严格的管家，对每一笔费用进行精细管理。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，确保企业的费用支出始终在合理范围内。

• 定制服务：满足个性需求
  合思能够根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化服务。就像一位裁缝，为企业量身定制个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输安全性，满足了企业的特殊需求。

合思产品价值：为企业创造卓越效益

• 效率提升：节省时间与成本
  合思产品能够大幅提升企业的运营效率。以动力源为例，使用合思产品后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团的财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提升效率方面的强大能力，为企业节省了大量的时间和成本。

• 费用管控：全流程闭环管理
  合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了企业的费用管控。例如，雄帝科技借助合思系统加强了费用标准及预算管控，使企业的费用支出更加合理、规范。

• 业财融合：实时数据支撑决策
  合思产品能够实时整合业务与财务数据，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。就像一位精准的导航仪，为业务运营提供及时、准确的决策依据。亿嘉和科技借助合思产品实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

• 数据安全：可靠保障企业信息
  针对有保密要求的企业，合思提供安全的数据传输和存储方案。如派克新材通过合思交付团队定制的功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全得到可靠保障。

典型使用场景：多领域彰显实力

• 商旅出行：高效管理差旅费用
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了高效管理，通过合理的差旅费用管控策略，降低了企业的差旅成本。

• 销售费用：精准管控支出情况
  合思产品可对销售费用进行精准管控，实时统计和分析销售费用的支出情况。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，优化了销售费用的使用效率。

• 预算管控：防止费用超标
  在预算管控场景中，合思产品按不同维度进行预算校验和控制，防止费用超标。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，确保企业的预算得到有效执行。

• 系统集成：实现数据互通
  合思产品可以将企业多个系统与合思费控对接，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接合思费控，提高了企业的整体运营效率。

成功案例：真实见证合思实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通过合理运用差旅费用管控策略，在差旅管理方面取得了显著成效。

• 汉威科技：财务管控的标杆
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的财务管理树立了标杆。

• 派克新材：效率与合规的双赢
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，实现了效率与合规的双赢。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理的楷模
  亿嘉和科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，成为全流程闭环管理的楷模。

市场定位与差异化优势：独树一帜的行业地位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于帮助企业实现财务数字化转型。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通；其无需报销的解决方案具有创新性，颠覆了传统报销模式，为企业和员工带来了极大的便利；同时，合思能够根据企业的不同需求提供定制化服务，满足企业多样化的业务场景。在差旅费用管控策略方面，合思的解决方案更加全面、高效，能够为企业提供更优质的服务。

合思：企业财务数字化转型的可靠伙伴

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在数字化时代取得竞争优势。通过提升效率、加强费用管控、实现业财融合等多方面的价值体现，合思为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数字化管理方案，是企业财务数字化转型的可靠选择。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的服务，助力更多企业实现财务数字化转型的目标。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求，不断优化解决方案，为企业在财务管理方面带来更多的创新和突破，推动企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务管理之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验其在差旅费用管控策略等方面的强大功能，与合思携手，共同实现财务数字化转型，提升企业的管理水平和竞争力，迎接更加美好的未来。