合思财务共享服务:助力企业财务数字化转型新征程

合思财务共享服务:助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点和挑战。

电子凭证在会计入账过程中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展的大趋势,还严重影响了经济社会数字化转型的成效。在纸电凭证混合的时期,企业更是面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,而且部分企业对电子凭证不进行查验,这无疑给审计和税务工作带来了巨大的风险。

同时,企业财务数字化转型还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂的问题,这对财务人员的素质提出了极高的要求。数据存储的安全要求也很高,电子凭证难以保管,容易丢失。此外,企业缺少统一的综合服务平台,涉及多部门时难以实现协同作业。企业传统的报销流程和财务运作模式也十分滞后,多数受访者仍需自己垫资订票、手工录入发票数据,还要同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程严重影响了工作效率。

面对这些困境,合思的财务共享服务应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

合思财务共享服务:科技赋能的行业先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局使得合思能够更好地为不同地区的企业提供服务。

合思的财务共享服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。

合思使命愿景:引领财务数字化绿色发展

合思有着明确的使命与愿景,致力于通过电子凭证会计数据标准的推广应用,推动电子凭证的全链无纸化。这一举措不仅能够降低企业的运行成本,还能减少社会资源的消耗,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外的数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化的转型,构建新型的管理模式。使企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。

合思模块功能:全方位覆盖财务收支管理

合思的财务共享服务拥有丰富的模块功能,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还减少了纸质单据的使用。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接查询和预订所需的服务,无需再通过其他渠道,大大节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统会对发票进行精准的识别和分类,确保数据的准确性和完整性。
审核对账功能使系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统随时查看资金的流动情况,进行有效的监控和管理。

合思功能亮点:创新驱动的智能财务解决方案

合思的财务共享服务具有诸多功能亮点与创新之处。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,线上线下消费均可实现无需报销,为企业和员工带来了极大的便利。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化,并能实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新解决方案大大提高了财务工作的效率,减少了人工操作的繁琐。
合思利用大数据分析和机器学习技术,提供AI辅助决策功能。它能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助管理者做出更加科学、合理的决策。
合思拥有强大的规则引擎,可自定义搭建。它能实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这使得财务人员能够更加高效地管理和查询财务数据。

合思产品优势:差异化竞争的核心力量

与其他同类产品相比,合思的财务共享服务具有明显的优势。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过实现数据的共享和协同工作,企业可以打破信息孤岛,提高工作效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有着不同的业务流程和管理需求,合思能够为企业提供最适合的服务。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。专业的团队能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题,确保客户能够顺利使用产品。
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功应用证明了合思产品的有效性和可靠性。

合思目标用户与应用场景:精准定位满足多样需求

合思的财务共享服务目标用户主要为企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。无论企业规模大小,都能从合思的服务中受益。
其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节,如商旅消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
在差旅场景中,员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一便捷的模式大大提高了员工的出行体验,也减轻了财务部门的工作负担。
在财务核算场景中,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务入账效率。财务人员可以更加轻松地完成核算工作,减少错误和漏洞。

合思成功案例:真实见证卓越成效

众多企业通过应用合思的财务共享服务,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财的有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业的降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

在当前的经济环境下,合思的财务共享服务通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,能满足企业多样化的需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业可加速财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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