在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势，具有必要性和紧迫性。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
接下来，让我们通过某知名头部数字阅读品牌客户的案例，深入了解合思的解决方案。
数字阅读巨头的转型困境
该知名头部数字阅读品牌企业，在业务发展过程中面临着诸多挑战与痛点。
一方面，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁发生。差旅数据共享在这样的数据分散状况下更是难上加难，企业难以对差旅费用进行精准把控。
另一方面，每个财务月均要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅数据的查找和使用也受到了极大的限制。
合思定制化解决方案破局
面对该客户的困境，合思提供了一系列针对性的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅实现了财务准确性，确保审计通过，符合上市要求，还提升了财务及时性。结账时间从原来的 T + 15 提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。通过差旅数据共享，企业能够实时掌握差旅费用的消费情况，为财务决策提供有力支持。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在差旅场景中，员工的差旅消费数据能够实时共享到财务系统，方便企业进行费用管理和核算。
合思费控系统可实现智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节。员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性等功能。在差旅费用管理方面，系统能够根据企业的预算和政策，对员工的差旅申请进行智能审核，确保差旅费用的合理性和合规性。同时，差旅数据共享也能让企业实时了解预算的使用情况，及时调整预算安排。
合思档案提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等服务，可有效解决会计档案管理难题。对于差旅相关的档案，如发票、行程单等，能够进行高效管理和存储，方便企业随时查阅和使用。通过差旅数据共享，企业能够将差旅档案与财务数据进行关联，实现数据的一体化管理。
转型成果显著开启全新篇章
该客户在使用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过差旅数据共享，企业能够及时了解差旅费用的支付情况，提高资金使用效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，差旅数据的查询和使用变得更加便捷。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过差旅数据共享，企业能够对差旅费用进行精准分析和控制，避免不必要的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅数据共享确保了差旅费用的合规性，避免了因费用不合规带来的风险。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅数据共享为企业的数字化转型提供了有力支撑，让企业在差旅管理方面更加高效、便捷。
合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性，为企业的可持续发展提供了有力支持。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型是必然趋势，合思将持续创新，为企业提供更优质的产品和服务。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，开启差旅数据共享新时代，欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用我们的产品，加入财务数字化转型的行列。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
