在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同响亮的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却在这一新时代背景下显得格格不入，诸多痛点逐渐凸显。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。就像好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅浪费了大量的人力和时间，还增加了企业的运营成本。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的大趋势下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的效率提升方案。
全生命周期解决方案：满足多元需求的效率提升方案
合思档案提供了一系列涵盖档案采集、制档、管理、利用等全生命周期的解决方案，能够满足企业在电子会计档案管理方面的多样化需求。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，具备大文件自动切割和数电票自动化解析的能力。它能从外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）智能采集档案数据。这种多渠道、智能化的采集方式，大大提高了档案数据采集的效率和准确性，为企业节省了大量的时间和精力，是企业电子会计档案管理的效率提升方案。
档案制档方面，合思档案实现了智能关联·自动组装。它可以进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件，凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，同时档案关联规则还可以进行可视化配置。这使得档案制档工作变得更加高效、准确，减少了人工操作带来的误差和繁琐，为企业提供了高效的效率提升方案。
档案管理上，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能，同时采用水印管理，档号符合国标要求。它可以对档案存储、检索、借阅、销毁等进行基础管理，确保档案的安全和规范。通过精准的权限管控，企业可以根据不同员工的职责和需求，合理分配档案访问权限，避免档案信息的泄露和滥用，是企业档案安全管理的效率提升方案。
在档案利用环节，合思档案支持多维检索·一站式预览，提供在线借阅和异构系统联查功能，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。它打破了系统壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得企业员工在需要查阅档案时，能够更加便捷、快速地获取所需信息，提高了工作效率，是企业档案利用的效率提升方案。
核心功能优势：助力企业增效的效率提升方案
合思档案具有便捷调阅、自动归档、合规性强、成本节约等核心功能与优势，能够助力企业提升财务管理效率和效益，是企业财务管理的效率提升方案。
便捷调阅方面，合思档案不打印，采用混序归集免组装的方式，实现了电子会计档案全生命周期管理。企业员工可以方便地提交申请并进行审批流程，无需打印任何单据，告别了复杂繁琐的操作，让报销不再费神。这种便捷的调阅方式，不仅提高了员工的工作效率，还减少了纸张的使用，符合绿色办公的理念，是企业办公效率提升的效率提升方案。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。例如高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%。这使得企业能够更加高效地完成档案归档工作，减少了人力成本和时间成本，是企业档案归档的效率提升方案。
在合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证了档案原生存储的安全合规。像中文传媒通过合思档案实现了财务档案数字化，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。这让企业在档案管理过程中无需担心合规问题，能够更加专注于核心业务的发展，是企业合规管理的效率提升方案。
成本节约也是合思档案的重要优势之一。它能够帮助企业节约耗材成本、存储成本和人力成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本338,910元。这对于企业来说，是一笔可观的节省，能够有效提高企业的经济效益，是企业成本控制的效率提升方案。
多行业成功实践：彰显方案成效的效率提升方案
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，通过实际案例展示了其在解决企业档案管理痛点、实现降本增效方面的显著成效，是各行业企业的效率提升方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够有效解决食品行业企业档案管理的难题，提高工作效率，降低成本，是食品行业企业的效率提升方案。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为餐饮行业企业带来了显著的效益提升，是餐饮行业企业的效率提升方案。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这体现了合思档案在软件与信息技术服务行业的强大适用性和有效性，是该行业企业的效率提升方案。
在国企领域，中文传媒通过合思档案实现了财务档案数字化，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为国企的档案管理带来了新的变革，是国企档案管理的效率提升方案。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经在众多企业中得到成功应用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来财务用合思，让有限更有效，合思档案能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您的企业也想抓住电子凭证全流程无纸化的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一卓越的效率提升方案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可以通过二维码扫描了解合思档案和更多案例，免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代！
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