在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润增长也面临着不小的压力。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在拓展业务的过程中，差旅活动必不可少。然而，既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这就如同在走钢丝，需要找到一个科学的平衡点。企业需要通过精细化管理与科技创新，增强自身的竞争力，实现可持续发展。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决差旅管控难题带来了希望。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
揭秘合思差旅管控全景方案
合思深知企业在差旅管控方面的痛点，为此，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这个计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，员工通过节省差旅费用可以获得奖励，企业也能在不额外支出的情况下实现员工激励机制。
在国内外差旅比较中，合思在海外差旅资源整合方面表现出色。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，在国内外差旅比较中，为企业海外差旅提供了有力支持。
解析合思方案核心功能优势
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着显著的优势。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是国外拓展业务，都能满足企业的需求。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源，在国内外差旅比较中，帮助企业在不同地区都能节省差旅成本。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角为差旅管控带来更多便利和价值，在国内外差旅比较中，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
合思方案不同场景应用实例
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用效果。某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思方案在不同市场环境下的适应性和有效性，在国内外差旅比较中，也体现了合思方案对于不同地域差旅管控的灵活性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在国内外差旅比较中，这些优势对于员工的差旅体验提升和企业成本控制都有着重要意义。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能满足企业需求，帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想了解更多合思的产品和服务，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在国内外差旅比较中的卓越优势，开启企业差旅管控的新篇章。
