在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理正面临着诸多严峻挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,犹如一座大山横亘在企业面前,使得进、销项发票的有效管理变得异常艰难。尤其是在数电票时代,企业处理对公业务更是如履薄冰。
传统的费控报销流程就像一台老旧的机器,繁琐且效率低下。员工报销往往要花费大量时间,而财务入账归档更是耗时良久。同时,场地和耗材成本居高不下,给企业带来了沉重的负担。
企业在迈向财务数字化转型的征程中,也遭遇了匹配度高的财务收支管理解决方案匮乏的困境。难以实现精细化闭环管理,降本增效的目标也仿佛遥不可及。档案管理方面,整理、组卷、利用的漫长耗时,高昂的存储空间和耗材成本,以及数据安全合规的隐患,都让企业管理者们忧心忡忡。
而合思,正是为解决这些痛点而生的科技先锋。它以创新的产品和专业的服务,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思解决方案:预算控制与档案管理的破局之钥
合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,犹如一位严谨的卫士,拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,整个流程一气呵成。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,凭借企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。合思商城,是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案,则是领先的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思产品功能概览:预算控制与档案管理的强大支撑
合思费控功能丰富多样,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能一应俱全。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等核心功能,为企业的预算控制提供了坚实的保障。
合思商城功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域,满足企业多样化的消费需求。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本,在档案管理方面发挥着重要作用。
收支管理全场景覆盖,创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决了三流合一难题。合思付款、收款、BI分别有各自独特的流程和功能,为企业的财务收支管理提供了全面的解决方案。
合思产品核心亮点:预算控制与档案管理的卓越优势
无需报销解决方案优势显著,可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。
合思商城“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制激发全员主动节约意识,沉浸式培育“省”文化,有效控制企业预算。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,还可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,提高档案管理效率。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的预算分析和决策提供了有力支持。
合思产品价值:预算控制与档案管理带来的显著成效
合思产品助力企业降本增效。以合思商城为例,它帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约,有效控制了企业的预算支出。
在合规经营方面,合思通过实时风控体系确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,在费控报销、发票管理等方面严格把关,为企业的稳定发展保驾护航。
各产品实现流程自动化,提升了管理效率。合思费控实现全流程数字化费控管理,合思档案减少档案整理、组卷、利用耗时,让企业在预算控制与档案管理方面更加得心应手。
数据连通打破信息孤岛,推动业财融合。合思产品实现业务与财务数据的穿透联查,为企业经营决策提供有力支持,促进企业预算的合理规划和有效执行。
合思产品典型使用场景:预算控制与档案管理无处不在
消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业在各种消费场景中都能实现预算的有效控制。
业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。企业在各类业务活动中都能借助合思产品进行预算管理和档案管理。
在企业日常财务工作中,如费控报销、财务收支管理、档案管理等,合思的产品和服务都能发挥重要作用。在企业财务数字化转型过程中,合思能根据不同行业特点和痛点提供匹配的解决方案,适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。
合思产品成功案例:预算控制与档案管理的实践典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,在预算控制与档案管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%,有效控制了预算支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提升了档案管理效率。
汉威科技集团和合思合作,在财务数字化管理方面取得积极成效,合思助力其解决财务收支管理难题,优化了预算控制与档案管理。
合思市场定位与差异化优势:预算控制与档案管理的独特力量
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人。
它拥有广泛连接的生态,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,为企业的预算控制与档案管理提供了强大的支持。
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和客户基础。
合思的产品能为企业带来降本增效、合规经营、业财融合等核心价值,具有重要的战略意义。通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。为企业提供全方位财务数智化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合,提升企业在市场中的竞争力。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续优化产品和服务。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的加速,合思有望进一步拓展服务领域,为更多行业和企业提供定制化的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务收支管理难题,渴望实现降本增效、合规经营和业财融合,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型之旅。