差旅预算控制策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技作为集团性公司，存在成本增效需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点也亟待解决。

面对这些问题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。

合思使命：让企业财务更高效

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。

以客户为核心，合思为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型中的各种难题，提升企业财务管理水平和竞争力。在当前经济环境下，企业需要更高效的财务管理方式来应对挑战，合思的产品正是满足这一需求的理想选择。

合思功能：多模块打造财务数智化体系

• 合思费控：数据互通的智慧之选
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。例如，能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

同时，它支持无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了报销效率，减少了财务工作量。

• 合思商城：节省成本的聚合平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能为企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这不仅方便了员工，也提高了企业的财务管理效率。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI可生成各种分析报表，如动力源的报销相关报表、汉威科技的费用变动动态看板等。这些报表能帮助管理者实时了解企业经营数据，为业务决策提供有力的数据支撑。通过对数据的分析，企业可以更好地制定差旅预算控制策略，优化资源配置。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以通过开放平台实现多系统的协同工作，提高整体运营效率。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：重塑商旅体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销周期大幅缩短，幸福感提升，财务工作效率也显著提高。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，也为企业的差旅预算控制策略提供了有力支持。

• 系统集成能力强：告别繁琐录入
  合思具有强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。这大大提高了数据的准确性和处理效率。

• 发票智能处理：高效解决发票难题
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后，有效解决了发票处理难题。通过发票智能处理，企业可以更好地控制费用支出，完善差旅预算控制策略。

• 预算管控前置：防止费用失控
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种方式让企业能够更好地控制差旅费用，确保预算的合理执行。

合思优势：市场竞争的有力武器

• 融资优势：资金保障发展
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持产品研发和服务提升。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

• 服务网络优势：高效服务全球
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，无论企业位于何处，都能得到合思的专业支持。

• 技术优势：先进技术驱动创新
  合思拥有先进的技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这些技术的应用使得合思的产品具有更高的灵活性和扩展性，能够满足不同企业的个性化需求。

• 客户案例优势：实践证明实力
  合思有众多成功客户案例，涵盖多个行业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例证明了产品的有效性和可靠性，为其他企业提供了可借鉴的经验。企业可以通过参考这些成功案例，更好地制定适合自己的差旅预算控制策略。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

• 目标用户：全行业覆盖
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。无论企业规模大小、行业如何，都能从合思的财务数智化产品中受益。

• 应用场景：多样化解决方案
  合思的产品适用于多种应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景，汉威科技应用于对公付款、预算管控等场景。企业可以根据自身需求选择合适的应用场景，优化财务管理流程。

成功案例与客户评价：口碑见证卓越

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算的革新
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：管理精细化的实现
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思凭借其先进的技术、完善的产品功能、广泛的服务网络和众多成功案例，能够为企业提供全方位、高效的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就选择合思，让你的企业在财务数字化转型的道路上领先一步，获得更多的竞争优势和发展机遇。如果你想体验合思带来的财务变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。