在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，成本管控成为企业提升竞争力的关键环节。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，时刻侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程等隐性成本，差旅成本不仅影响着企业的财务支出和现金流储备，还因其管理的复杂性和弹性空间，成为企业降本增效的重要突破口。
尽管2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍在拓展业务与成本管控之间艰难平衡。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且大部分企业对此类线下场景缺乏有效管控手段，这无疑是企业差旅费用管控的“盲点”。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的差旅助手功能，为企业提供了一套全面的财务数智化差旅管控解决方案，帮助企业有效应对差旅成本管控挑战。
差旅助手功能之全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价，为企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业节约成本的积极性，真正做到“合力省”。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了丰富的出行选择，确保员工能够快速获取高性价比的出行方案。
差旅助手功能之核心亮点
合思的差旅助手功能具有众多核心亮点，为企业差旅管控带来了全新的体验。
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工在为自己谋福利的同时，也为企业节省了成本。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统将及时发出预警，帮助企业有效控制成本，预防风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为员工提供更加便捷、高效的差旅服务。
合思易商卡则是解决企业线下差旅费用管控难题的利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费完成后，系统同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用一目了然。
差旅助手功能之企业收益
企业使用合思的差旅助手功能，能够获得显著的收益。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了良好的节约氛围。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，避免企业损失。该功能有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，节省显性成本，管控隐性浪费。同时，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
差旅助手功能之典型场景
合思的差旅助手功能在不同的企业场景中都能发挥出色的作用。
当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比增加时，传统差旅管控方式往往难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
对于开展出海业务，国际差旅增加的企业来说，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。还支持国际机票舱位、提前预订等多维度管控和国际酒店差标、星级、淡旺季等维度的管控，为企业海外差旅提供了全方位的保障。
当企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。员工无需垫资，报销单填写更方便，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理方式增加存储和管理成本，难以有效控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
差旅助手功能之客户见证
众多企业通过使用合思的差旅助手功能，取得了显著的成效。
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本控制和业务拓展的双赢。
自2024年3月某企业开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分证明了合思差旅助手功能的有效性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思的差旅助手功能，以其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，为企业提供了一站式差旅管控解决方案。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想体验合思差旅助手功能带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
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