在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将走进赛傲生物的故事，一同探寻合思如何助力其解决财务难题，实现数智化转型。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等业务。在未使用合思产品之前，赛傲生物的财务和业务管理面临着诸多难题。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物处于相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，这导致审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟。
所有单据最终汇集到财务部门，这使得溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。差旅费用合规检查在这样的传统模式下，几乎难以有效开展，企业面临着合规风险和效率低下的双重困境。
合思：量身定制的解决方案
针对赛傲生物的问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案，满足了其业务需求和财务管控要求。
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立项申请：精准关联与动态管理
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，可结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这就如同为项目管理搭建了一个精准的信息框架，确保差旅费用合规检查从项目起始阶段就有可靠的数据支撑。 -
费用执行：实时管控与精准记录
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的动态，及时发现并纠正可能出现的费用超支问题，为差旅费用合规检查提供了实时、准确的数据。 -
增值分析：量化资源投入与成本
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物在进行差旅费用合规检查时，能够从资源投入的角度进行全面评估，确保费用的合理性和合规性。
显著成果：数智化转型的成效
赛傲生物使用合思产品后，取得了显著的成果，从不同维度体现了合思解决方案的有效性。
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效率提升：报销周期与核算效率双飞跃
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。采用移动 + PC 多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也为差旅费用合规检查提供了更高效的流程支持。 -
费用管理：细化颗粒度与精准分类
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的管理方式，使得差旅费用合规检查能够更加精准地进行，有效避免了费用混淆和违规行为。 -
采购流程：重塑与统一管理
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得差旅费用合规检查能够从采购源头进行把控，确保费用的真实性和合规性。
未来展望：携手前行，共创辉煌
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅费用合规检查也变得更加轻松、准确，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将持续为企业提供优质的产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化新时代。如果您也想体验合思产品带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数智化之旅。差旅费用合规检查将不再是难题，而是企业财务管理的有力保障。
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