合规的报销实施:合思助力企业财务数智化转型

合规的报销实施:合思助力企业财务数智化转型
在当今时代,数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来,推动着各个行业的变革与发展。国内企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的关键时期。在此过程中,业财融合成为了制约企业数字化转型的关键因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。然而,当前企业费控报销存在着流程繁琐、效率低下、合规性差等诸多问题,传统的管理方式已经难以满足企业的发展需求。在当前经济环境下,中国企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业面临的这些痛点,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业提供了全面的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思解决方案:开启财务数智化新篇章

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

产品功能概览:打造全方位财务管控体系

合思的财务收支管理平台功能强大,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。同时,还包括预算管理、费用报销、采购管理等多领域内容。

财务中台是合思平台的核心组成部分,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。预算管理方面,涵盖预算体系的构建和预算控制等功能,确保企业的资金使用合理有序。费用报销模块包含费用报销流程的优化和内控制度的完善,提高了报销的效率和合规性。采购管理则涉及采购申请、采购接收等环节,实现了采购流程的数字化管理。

系统具有高度的自动化和智能化特点,可实现自动提交申请、自动开票、自动归档等功能。同时,支持业财数据联通,不同阶段的费控能力分级逐步提升自动化和智能化水平。此外,合思系统还支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,扩展了系统的应用范围,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

产品核心亮点:引领业财一体化新趋势

合思的核心亮点在于其无需报销的解决方案、广泛连接的生态以及对数据的有效运用,能够实现业财一体化,提升管理效率和决策科学性。

“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,以数据赋能、协同、智能化为关键词,实现了企业内部各系统之间的高效协作。

合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现数据驱动的财务管理,提升决策支持能力。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,让企业管理者能够及时、准确地掌握企业的财务状况和经营情况。

产品价值体现:助力企业降本增效合规发展

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和企业竞争力。

在降本增效方面,合思通过优化报销流程、降低运营成本等方式,帮助企业挖出更多净利润。例如,简化报销流程,减少了员工的报销时间和财务人员的审核工作量,提高了企业的运营效率。

在合规经营方面,合思满足国家财税新政的要求,确保企业财税合规,避免税务风险。系统严格遵循相关法规和政策,对报销流程进行严格的管控,确保每一笔费用的支出都符合规定。

在低碳运营方面,合思通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。电子发票、电子档案等功能的应用,减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本和对环境的影响。

此外,合思还能提升企业的管理效率和决策科学性,使企业能够更好地应对市场变化和不确定性。通过对财务数据和经营数据的分析,为企业管理者提供准确的决策依据,帮助企业制定更加合理的发展战略。

典型使用场景:满足多行业费控管理需求

合思适用于多种行业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等,能够满足不同行业的费控管理需求。

在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思系统需满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,通过与医药企业的财务系统对接,实现费用的自动核算和记账,提高了财务处理的准确性和效率。

在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思关注项目实施前、中、后的费用操作和特点,解决团队人员复杂、费用类型多等问题。例如,通过对项目费用的精细化管理,实现对项目成本的有效控制,提高项目的盈利能力。

在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思能够解决报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。例如,通过建立统一的费控管理平台,实现对连锁门店费用的集中管理和监控,提高了财务管理的效率和透明度。

成功案例:见证合思卓越成效

通过为医药、软件、连锁餐饮等行业的企业提供解决方案,合思取得了显著成效。

中国某知名制药公司选择合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性。这使得该制药公司的费用管理更加规范,财务风险得到有效控制。

中国某上市软件服务公司采用合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了审批效率,削减了运维成本。这让该软件服务公司的财务管理更加高效,决策更加科学。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这使得该连锁餐饮品牌的财务管理更加精细化,资金使用更加合理。

市场定位与差异化优势:铸就费控管理领先地位

合思在费控管理市场处于领先地位,其软件 + 商城的模式被广泛认可。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可。

合思的场景定义能力和系统集成能力不断增强,让费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思具备广泛集成的能力,在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。这种广泛的集成能力使得合思能够为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。

在当前数字化浪潮和国家财税新政的推动下,合规的报销实施对于企业的财务数字化转型至关重要。合思凭借其卓越的产品和服务,能够帮助企业实现合规的报销实施,提升财务管理水平,增强企业竞争力。

未来,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将持续助力企业实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将持续扩展多场景报销、连接多种系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等。以费控管理为抓手,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。

众多企业已经选择合思实现了财务数智化转型,取得了良好的效果。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨免费试用合思的产品和服务,让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴。

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captaincaptain
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