在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。比如，一些企业自研系统众多，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
疫情的爆发，更是让企业面临新的挑战。财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范需要企业重新审视。像海威茨这样的企业，对财务数字化的需求变得更加迫切。
随着企业业务的不断发展，各种问题也逐渐凸显。业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行导致的数据孤岛等问题，让企业的运营效率大打折扣。例如医百科技，在业务量急剧增加后，原有的手工操作流程已经无法满足业务需求。
同时，企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面也存在诸多困难。汉威科技集团就是一个典型例子，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，实现高效运营。
合思方案全景：解锁财务数智新境界
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统集成了多种强大功能。发票管理功能模块，能够实现发票的采集、验真、查询等操作；费用管理功能模块，则可以对费用类型、控制、分析等进行有效管理。通过多系统数据互联，打破了数据孤岛的局面。
针对不同企业的业务特点和需求，合思提供定制化解决方案。以泽璟制药为例，合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况。
此外，合思支持系统集成，可将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了基础数据同步、单据自动推送、预算实时管控等功能。
核心功能揭秘：合思方案的独特魅力
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无需报销：畅享便捷高效之旅
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验得到了显著提升。 -
超强连接：打破数据流转枷锁
合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。 -
智能发票：开启高效处理新时代
合思的智能发票处理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。赛傲生物应用后，财务核算效率提升了90%，发票处理工作得到了极大改善。 -
精准预算：掌控费用支出命脉
合思的预算管控功能精准有效，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
用户收益洞察：合思方案的价值体现
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效率飞升：节省时间与成本
企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本得到节约。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。 -
管控升级：强化财务流程规范
合思方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，规范了企业流程，减少了费控失控情况。雄帝科技费控支出管控效果明显，实现了费用全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。 -
实时分析：数据驱动决策支持
合思提供实时、多维度的报表数据，为管理者提供了及时的数据决策依据，支持企业快速决策。合思BI可自动生成各类费用分析报表，企业管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。 -
合规保障：提升财务数据质量
合思方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规要求。江西中机使用合思系统后，报销及费用数据精准高效，财务补贴核算效率提升了75%。
典型场景解析：合思方案的广泛应用
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商旅出行：轻松开启无忧之旅
在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票服务。消费受差标管控，费用自动关联申请单，财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，报销周期显著缩短。 -
销售费用：精细管控助力业务增长
合思对销售费用进行精细化管控，包括差旅费、业务招待费、市场推广费等。实现了预算实时监控和费用精准核算。医百科技通过合思费控系统，对销售收款和费用报销进行全流程自动化管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%。 -
对公付款：规范流程确保合规
在对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，关联合同信息和付款信息，实时监控合同的付款和回票进度，确保付款合规。汉威科技集团通过合同管理台账，实现了对公付款与合同的有效关联，加强了对公业务管控。 -
预算管控：全程把控费用支出
合思在费用申请、消费、报销等环节进行预算校验，防止费用超标，实现了预算的事前、事中、事后全程管控。斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行了全面管控。
客户成功典范：合思方案的实践验证
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动力源：多系统集成革新操作体验
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团：极致管控提升财务效率
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材：智能功能解放员工高效流程
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，提升了财务管理合规性。 -
江西中机：线上流转优化费控效率
江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。
面对复杂多变的市场环境和日益严格的财税监管，企业需要借助先进的财务数字化解决方案提升竞争力。合思的解决方案能够帮助企业解决财务痛点，实现精细化管理和可持续发展。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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