在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷全球的时代，企业的财务数智化转型宛如一座巍峨的灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。
合思自2014年成立以来，就像一棵茁壮成长的大树，不断发展壮大。它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的战略要地布下棋子。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而坚实的服务网络。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在数字化合规管理方面展现出强大的实力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
动力源：传统财务模式的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遇到了诸多难题。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但这些系统犹如一个个独立的岛屿，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸。到2021年与合思展开合作时，问题愈发凸显。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，手工录入合规难也是一大痛点，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中驾驶船只，难以把握正确的方向。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，更是让财务管理雪上加霜。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套完善的数字化合规管理解决方案，以打破传统财务模式的困境。
合思：量身定制的数字化合规管理良方
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的数字化合规管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁，打破了数据孤岛，让数据能够自由流通。实现了订单支出成本的实时归集和统计，告别了多系统繁复操作的时代，为动力源的数字化合规管理奠定了坚实的基础。
合思的无需报销模式，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像摆脱了沉重的枷锁，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规，从源头上杜绝了违规行为的发生。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效、便捷、合规，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就如同一个万能的连接器，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的数字化合规管理更加顺畅。
动力源：数字化合规管理的显著成效
合思的数字化合规管理解决方案为动力源带来了显著的成果。
效率提升300%，报销周期缩短3周。在应用合思解决方案前，动力源员工报销周期普遍长达4周，就像一场漫长的马拉松。而应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，如同坐上了高速列车，大大提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的数字化合规管理提供了有力的保障。
携手合思：开启数字化合规管理新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升、成本的显著降低以及管理的全面优化，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了降本增效、合规经营的目标，在数字化合规管理方面取得了显著成效。
未来，合思将继续凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，不断创新和优化，助力更多像动力源这样的企业实现财务数智化转型，在数字化浪潮中抢占先机，提升企业竞争力。合思将成为更多企业在数字化合规管理道路上的可靠伙伴，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供全方位的财务数智化服务，帮助您开启企业发展的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验数字化合规管理带来的巨大优势。让合思陪伴您的企业一起成长，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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