在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路，尤其是财务数字化转型，对于企业的精细化管理和降本增效起着至关重要的作用。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。面对日益复杂的市场环境和企业发展需求，动力源也迫切需要一套完善的企业旅行管理解决方案来推动财务数字化转型。
业务迷宫：动力源的现状与痛点
动力源作为一家业务广泛的高端制造企业，在日常运营中面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大，业务的复杂性也与日俱增，其财务数字化转型需求变得尤为迫切。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化的闭环管理，从而达到降本增效的目的。在传统的财务管理模式下，动力源的因公消费场景涉及多个环节，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致流程繁琐、效率低下，难以满足企业快速发展的需求。例如，在企业旅行管理方面，员工的差旅费报销流程复杂，需要花费大量的时间和精力，而且容易出现错误和漏洞，这不仅增加了企业的管理成本，也影响了员工的工作积极性。因此，动力源急需一套高效、智能的企业旅行管理解决方案来解决这些问题。
智慧罗盘：合思的解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台，提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，成为了动力源财务数字化转型的智慧罗盘。
其中，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。在企业旅行管理方面，员工可以通过企业消费商城直接预订机票、酒店等，费用直接从易商卡中扣除，无需再进行繁琐的报销流程。同时，系统会自动进行费用控制和审核，确保费用的合理性和合规性。这种无需报销的模式，大大提高了员工的出行效率，也减轻了财务部门的工作负担。
数据桥梁：实施过程与步骤
合思深知，要为动力源提供真正有效的企业旅行管理解决方案，就必须实现自身系统与动力源业务系统的全面集成，搭建起一座数据互联的桥梁。
在实施过程中，合思首先将系统与动力源的发票平台进行连接，实现了发票的导入、验真、查重、认证等功能。这不仅提高了发票处理的效率，也确保了发票的真实性和合规性。在企业旅行管理中，员工的差旅费发票可以直接导入系统，系统自动进行审核和处理，避免了人工审核的繁琐和错误。
此外，合思还将系统与动力源的资金管理平台连接，实现了单据驱动在线付款回单等功能。员工的差旅费报销完成后，系统会自动生成付款单据，并将款项直接支付到员工的账户，同时提供付款回单，方便员工和财务部门进行核对和管理。
成效乐章：取得的成果与效益
通过合思提供的企业旅行管理解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升，员工的工作效率得到了极大的提高。在企业旅行管理中，员工无需再花费大量的时间和精力进行差旅费报销，而是可以将更多的时间和精力投入到工作中。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本，企业的运营成本得到了有效控制。同时，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。在合规经营方面，合思的解决方案帮助动力源实现了财务数据的透明化和规范化，确保了企业的合规运营。在低碳运营方面，电子发票和电子会计档案的使用，减少了纸质文件的使用，实现了企业的低碳发展。
客户心声：评价与反馈
面对复杂的企业旅行管理需求，合思总能第一时间解决问题。动力源相关负责人表示，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，也提升了员工的工作体验，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
转型邀约：开启财务数字化之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得广大企业信赖。
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