合思财务数字化解决方案:助力企业员工旅行合规监控与全面发展

合思财务数字化解决方案:助力企业员工旅行合规监控与全面发展
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。以动力源为例,它开启财务数字化转型和业财融合后,虽自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期目标相去甚远。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量庞大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计、原有的线下报销模式效率低下等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

而合思,凭借其专业的财务数字化解决方案,为企业带来了新的希望。下面,让我们深入了解合思为企业提供的全方位服务。

合思财务数字化解决方案:精准破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效提升了财务管理的精准度。
针对汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。同时,建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让财务管理更加高效。
为派克新材提供移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等解决方案,同时广泛连接多系统,告别人工录入,大大提高了工作效率。

合思产品功能:强大而全面

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。员工无需手动录入大量发票信息,系统自动识别,节省了时间和精力。
合思商城为员工提供因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这使得员工因公消费更加便捷,财务处理更加高效。
合思BI可自动生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,为公司管理层提供决策依据。管理层可以通过这些报表,及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业的各个系统之间能够实现数据互通,提高了工作效率。

合思产品核心亮点:独具魅力

无需报销是合思的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。如动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思产品后,真正感受到了数字化便利。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,工作积极性得到了提高。
系统集成能力强,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据互通。例如合思与动力源、汉威科技、派克新材等企业的系统集成案例,为企业的数字化转型提供了有力支持。
预算管控精准,通过将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的有效落地。这使得企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
智能识别与处理,借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销的问题。员工只需上传发票,系统即可自动识别信息,大大提高了报销效率。

合思产品为企业带来的价值:显著而深远

效率提升显著,多家企业在应用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。这使得企业能够更加高效地运营,提高了竞争力。
财务合规性增强,通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业的财务管理更加规范,降低了财务风险。
业财融合更紧密,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的决策更加科学,提高了企业的运营效率。
成本降低,通过优化流程、提高效率、精准管控等方式,帮助企业降低运营成本,提高净利润。企业能够更好地控制成本,提高盈利能力。

合思产品典型使用场景:广泛而实用

商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。这使得员工的商旅出行更加便捷,企业的财务管理更加高效。同时,合思的系统能够对员工旅行进行合规监控,确保费用支出符合企业规定。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行预算管控、报销审核,确保费用支出合规、合理。合思的系统能够实时监控销售费用的支出情况,对异常情况进行预警,实现员工旅行合规监控。
在预算管控场景中,在申请、消费、报销等环节进行预算控制,实时监控预算执行情况,防止超标。合思的系统能够对预算执行情况进行实时监控,对超预算的情况进行预警,确保企业的预算得到有效执行,同时也能对员工旅行相关费用进行合规监控。
在系统集成场景中,将企业的多个系统与合思费控进行集成,实现数据互通,提高工作效率。合思的系统能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享,为员工旅行合规监控提供更全面的数据支持。

合思产品成功案例:真实见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。通过合思的解决方案,动力源在员工旅行合规监控方面也取得了显著成效,确保了员工旅行费用的合规支出。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。同时,汉威科技在员工旅行合规监控方面也得到了加强,能够实时监控员工旅行费用的支出情况。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思的系统,实现了对员工旅行的有效合规监控,确保了费用支出的合理性和合规性。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机在合思的帮助下,也加强了对员工旅行的合规监控,提高了财务管理水平。

合思市场定位与差异化优势:精准而独特

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思的差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;丰富的行业实践经验,拥有众多成功案例。这些优势使得合思在市场上脱颖而出,能够为企业提供更加优质的服务,在员工旅行合规监控方面也具有更强的能力。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效,期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化的新篇章。现在就行动起来,选择合思,免费试用我们的产品,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步,同时加强对员工旅行的合规监控,提升企业的财务管理水平。

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captaincaptain
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