在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正大步走来。
在此时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极投身其中，担当起推动电子凭证数字化转型的先锋角色。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它携手中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院，联合发起研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解合思的财务收支管理平台。
中小企业财务数智化的贴心伙伴
合思财务收支管理平台专为中小企业量身打造，是一款智能财务收支管理系统。其核心目标在于简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理效率。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，同时在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。此外，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，还荣获了专精特新企业的称号，这充分彰显了其强大的实力和发展潜力。
核心功能：开启高效财务管理新体验
- 差旅申请：便捷高效的差旅之旅
合思的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。 - 商旅订购与消费：全场景覆盖的无纸化报销
平台支持机票、酒店等线上预订服务，员工还可使用易商卡进行线下消费，用于日常办公用品购买等开支。这种线上线下相结合的模式，实现了无纸化报销，让报销流程更加环保、高效。 - 发票采集与审核：精准识别，实时对账
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，可实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据，有据可查。 - 自动记账与档案归档：智能减负，便捷查询
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则会妥善保存所有相关文档资料，方便日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
优势对比：凸显合思独特魅力
与传统报销模式相比，合思的财务收支管理平台优势显著。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等诸多问题。而合思能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题的出现。
调研数据显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思无需报销的解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，显著提高了报销效率。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，这是很多传统模式或其他产品难以企及的。同时，合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升企业整体运营效率。
财务数字化案例见证合思实力
- 国民经典零食品牌企业：降本增效，业财融合
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。 - 业务建设广泛企业：提升协同，降本增效
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 知名头部数字阅读品牌企业：增效降本，合规运营
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题突出。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。 - 世界500强旗下教育服务品牌企业：档案管理，效能提升
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动企业电子凭证数字化转型，助力企业实现财务管理的全面提升。
合思拥有一支专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。此外，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，积极拓展海外市场和影响力，推动行业的进步和发展，其发展前景十分广阔。
