在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布会计档案电子化标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式潜藏着合规风险，而大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。
同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。超六成受访者认为，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；也有超六成受访者指出，涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也存在诸多问题。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，且无法一蹴而就，需要提前做好应对准备。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列全面的解决方案，助力企业跨越数字化转型的障碍。
合思全维方案破解财务困局
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的电子凭证管理方案紧密配合会计档案电子化标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。这一数字化变革真正让电子凭证全流程实现自动管理，大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思还提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并达成全场景、全链路的智能化无需报销。
此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思平台优势铸就管理新高度
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。这些功能能够简化报销流程，极大地提高财务管理效率。
在安全保障方面，该平台采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全。同时，平台提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思平台拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。为了让企业更好地体验平台的优势，合思提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线以及丰富的培训资源，为企业提供全方位的服务保障。
平台还利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策和高效管控成本。在会计档案电子化标准的要求下，合思平台能够帮助企业更好地实现电子凭证的管理和利用，提升财务管理的整体水平。
合思方案落地彰显卓越成效
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，符合会计档案电子化标准的要求。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在会计档案电子化标准的实践中取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、大量单据打印粘贴、纸张浪费、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标，提升了财务管理数字化水平，满足了会计档案电子化标准的规范。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，完全符合会计档案电子化标准。
会计档案电子化标准的推广应用是企业数字化转型的重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务管理中的各种难题。如果您想亲身体验合思平台为财务管理带来的便捷和高效，不妨现在就申请免费试用，让合思助力您的企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业取得更大的发展。
