在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌一直以其独特的魅力占据着消费者的心智。然而，在企业运营的幕后，财务数字化转型的浪潮正悄然改变着它们的发展轨迹。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，一同揭开合思解决方案带来的显著成效，感受企业财务数字化转型的重要性。
该国民经典零食品牌在应用合思的绿色差旅管理解决方案后，犹如一艘在迷雾中找到航向的巨轮，开启了高效运营的新篇章。年度节约200万+差旅费用，这一数字犹如一颗璀璨的明珠，闪耀着成本控制的光芒；财务入账效率提升60%，更是让企业的财务流程如行云流水般顺畅。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一显著的增长趋势，充分彰显了合思解决方案的强大吸引力和实用性。
客户困境：传统财务管理的重重枷锁
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，犹如一张庞大而复杂的网络，将各地的市场紧密相连。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，就像一座错综复杂的迷宫，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在绿色差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式如同沉重的枷锁，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在风浪中飘摇的船只，难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费，就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。
合思妙方：精准破局的绿色差旅管理之道
合思为该客户提供了一套全面的绿色差旅管理解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。在员工消费方面，通过差旅申请、业务审批后，员工可在合思商城订购或TMC订购，并生成对账单。这一流程就像一条顺畅的流水线，让员工的消费更加便捷高效。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这一创新的模式，就像一位智能的财务管家，让财务工作变得轻松简单。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，就像一个功能强大的百宝箱，为企业提供了全方位的绿色差旅管理支持。
显著成效：数字见证的转型奇迹
合思的绿色差旅管理解决方案实施后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，这一实实在在的数字，就像一面胜利的旗帜，彰显着成本控制的巨大成功。财务入账效率提升60%，让企业的财务流程更加高效快捷，就像一辆飞驰的赛车，在市场竞争中占据了先机。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果就像一座坚固的桥梁，将业务和财务紧密连接在一起，让企业的运营更加透明高效。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一强大的技术支持，就像一双锐利的眼睛，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一系列的改变，就像一场润物细无声的春雨，让企业的管理更加规范有序，成本得到有效控制。
未来展望：携手共进的绿色征程
虽然目前尚未获取到该客户对合思解决方案的具体反馈，但从显著的成效来看，其满意度和认可不言而喻。展望未来，合思将与该客户继续携手共进，深化绿色差旅管理领域的合作。继续深化业财融合，让业务和财务更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供更加准确的数据支持。拓展数字化管理的应用场景，将绿色差旅管理的优势延伸到企业的各个角落，助力企业实现更加全面的数字化转型。
行动号召：开启绿色差旅管理新征程
该企业所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，其解决方案可供其他企业借鉴。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。它就像一位贴心的财务顾问，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。
合思在北京、上海等20个城市设有联系点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手进一步了解。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨借鉴该案例，选择合思开启绿色差旅管理新征程。现在就可以免费试用，感受合思带来的高效与便捷！
