在企业发展的长河中，财务数字化转型是提升管理效率、降低成本的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了难题。而合思的出现，为动力源等企业解决财务数字化难题，实现降本增效提供了有力支持，尤其是在企业报销系统方面带来了显著变革。
动力源业务背景与财务痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，期望能通过这些系统提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。
从操作体验来看，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程大大降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票的验真、查重也全靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统层面也存在严重问题。多个系统相互割裂，数据分散在各个系统中，信息无法及时联动。同一个报销信息在不同系统中被分散管理，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策造成了很大影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂也是一大痛点。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的企业报销系统来解决这些问题。
合思为动力源量身定制解决方案
合思凭借专业的能力和创新的思维，为动力源提供了一套全面的解决方案，在企业报销系统方面进行了深度优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解业务成本情况。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业报销系统的高效运行提供了有力保障。
解决方案严谨实施服务动力源
合思团队与动力源展开了紧密合作，以严谨的态度推进解决方案的实施。
首先，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面调研和分析。通过深入了解动力源的实际情况，确定了系统集成和无需报销的核心解决方案，确保方案能够贴合动力源的业务需求。
在系统集成过程中，合思的技术人员发挥了专业优势。他们通过接口开发和数据同步，实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的无缝对接。在这个过程中，他们严格把控数据的准确性和及时性，确保各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业报销系统的正常运行奠定了基础。
在无需报销方案实施方面，合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导。帮助员工熟悉新的消费和报销流程，让他们能够快速适应新的系统。同时，合思还优化了财务对账和结算流程，进一步提高了工作效率。通过这些措施，合思确保了解决方案能够在动力源顺利落地，为企业报销系统的升级提供了有力支持。
动力源应用合思方案成果显著
动力源在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益，企业报销系统得到了全面升级。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源高度评价合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思的解决方案得到了动力源的认可，也体现了合思在企业报销系统领域的专业能力和服务水平。
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