在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。然而，全面数字化应用的推进并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。
许多企事业单位在电子凭证处理上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也反映出当前企业在会计凭证存储方面大多仍停留在传统纸质档案阶段，潜藏着合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型繁多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且易丢失等问题，都给企业的财务管理带来了巨大挑战。政策变更对报销影响日益凸显，企业亟需找到有效的解决方案来应对这一局面。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其雄厚的资金实力和市场潜力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策变更对报销影响不断加深的背景下，合思凭借其卓越的实力和良好的口碑，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思平台：全方位破解转型难题
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个关键环节。便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程；同屏比价环节，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的效率和准确性；多源采集环节，具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让档案管理更加便捷高效。
此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也独具优势。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛，为企业的财务档案管理提供了有力保障。在政策变更对报销影响的大环境下，合思平台的这些解决方案无疑为企业提供了一条有效的转型之路。
核心功能：为企业带来多重优势
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能为企业带来了显著的优势。
差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了因手工填写单据可能出现的错误。在政策变更对报销影响的情况下，这种便捷的差旅申请方式能够更好地适应新的报销政策要求。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作准确性。在大量发票需要处理的情况下，该功能可以大大节省财务人员的时间和精力，确保发票信息的准确无误。
审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了资金安全。企业可以通过该功能及时发现和解决财务问题，避免因资金管理不善而带来的风险。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
实际案例：见证平台卓越成效
众多企业的实际应用案例充分展示了合思财务收支管理平台的强大实力和显著成效。
某国民经典零食品牌企业，在应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过实现业财有机连接，该企业完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在政策变更对报销影响的背景下，合思平台帮助企业有效降低了成本，提高了财务管理效率。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些案例充分证明了合思平台在不同类型企业中的广泛适用性和卓越成效。
在政策变更对报销影响不断加大的今天，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的解决方案和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
如果您的企业也面临着政策变更对报销影响带来的困扰，不妨抓住机遇，选择合思财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用，体验合思平台的强大魅力！
