合思助力企业财务数字化转型:文档归档与管理新方案

合思助力企业财务数字化转型:文档归档与管理新方案
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗,已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高峰奋勇攀登。在这一伟大征程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键阻碍。与此同时,企业费用支出管理也陷入了困境。费用报销的处理流程繁琐冗长,犹如沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧。

目前,企业通常采用纯手工操作,或者依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方法就像老旧的船只,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。好在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一盏明灯,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,成为解决企业财务数字化和费用管理问题的智慧之选。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

多元服务开启财务新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在文档归档与管理方面,它为企业提供了高效且智能的方式,确保每一份重要文档都能得到妥善的处理和保存。

强大功能构筑管理基石

合思的费控管理平台犹如一座功能强大的堡垒,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等功能模块。它能够实现对企业费用支出的全流程管控,从源头到末端,每一个环节都在精准的掌控之中。同时,系统支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,无论企业处于何种使用基础,都能轻松融入合思的管理体系。此外,合思具备先进的发票管理功能,能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,在文档归档与管理中,确保发票等重要文档的真实性和准确性。

独特亮点彰显卓越优势

合思产品拥有诸多独特的优势和亮点。其无需报销的解决方案,以“事前管理”为特点,构建了强大的内控机制,就像一位严谨的管家,提前规划和管控每一笔费用。员工能够享受到“无感知”的报销体验,无需为繁琐的报销流程而烦恼。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,让整个财务过程更加高效、透明。

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多消费供应商集成,实现消费环节的统一管理和支付。这就如同搭建了一座桥梁,让企业与供应商之间的沟通和交易更加顺畅。在文档归档与管理方面,这种广泛的连接能够确保相关消费文档的及时收集和整理。

其双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又关注业务模式创新。技术创新为产品提供了强大的动力,业务模式创新则让产品更加贴合企业的实际需求。这种创新模式就像一对翅膀,助力企业在财务数字化的天空中自由翱翔。

此外,合思支持多场景、多支付渠道,能够满足不同付款主体和消费需求。无论是何种业务场景,都能在合思的平台上找到合适的解决方案,为文档归档与管理提供了更多的可能性。

显著价值推动企业发展

合思产品能为企业带来多方面的显著价值。在降本增效方面,它帮助企业减少人工操作,提高报销效率,降低运营成本。就像一位高效的魔法师,让企业的资源得到更加合理的利用。在合规经营上,它助力企业满足国家财税新政要求,加强费用支出的合规管控,确保企业在法律的轨道上稳健前行。

合思还推动企业实现低碳运营,通过电子发票和电子档案的应用,减少纸张使用。这不仅符合环保理念,也为企业节约了成本。在文档归档与管理方面,电子档案的应用让文档的存储和查找更加便捷高效。

同时,合思提升了企业精细化管理水平,通过数据分析和决策支持,为企业提供更精准的财务信息和业务建议。它就像一位睿智的谋士,为企业的发展出谋划策。

典型场景展示广泛应用

合思产品在多个行业都有典型的使用场景。在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在文档归档与管理方面,确保医药行业大量的报销文档和财务数据能够准确、及时地归档和管理。

在软件行业,合思厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这有助于软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。同时,在文档归档与管理中,对项目相关的费用文档进行有效的分类和整理。

在连锁经营行业,合思解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如提高报销数字化程度、整合财务数据、管理供应商等。它就像一把万能钥匙,打开了连锁经营行业财务管理的新大门。在文档归档与管理方面,实现了连锁企业各门店财务文档的统一管理和共享。

成功案例见证卓越成效

合思在不同行业都有成功的应用案例。曾为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一案例充分展示了合思在医药行业的强大实力,在文档归档与管理方面,确保了制药公司费用相关文档的清晰和可追溯。

为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一案例体现了合思在软件行业的专业服务能力,在文档归档与管理方面,实现了软件公司费用文档的自动化处理和归档。

还为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。这一案例展示了合思在连锁经营行业的解决方案优势,在文档归档与管理方面,加强了连锁餐饮品牌财务文档的关联性和管理效率。

市场定位凸显独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和市场竞争力。它就像一颗璀璨的明星,在财务数智化的市场中闪耀着独特的光芒。

合思以软件 + 商城的模式提供服务,与单一软件模式相比,能提供更全面的解决方案。这种模式就像一个综合性的商场,为企业提供了一站式的财务服务。在文档归档与管理方面,软件与商城的结合能够更好地整合相关文档资源。

合思注重场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求。它就像一位灵活的舞者,能够根据不同的舞台和节奏进行精彩的表演。拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,能更好地服务客户,确保企业在使用合思产品时能够得到及时、专业的支持。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销的解决方案和广泛连接的生态,能为企业提供更高效、便捷、智能的财务数智化服务。在文档归档与管理方面,合思为企业提供了更加科学、高效的方法,确保企业的财务文档得到妥善的处理和管理。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断拓展自身能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

众多企业已选择合思实现财务数字化转型,您还在等什么?立即加入合思,开启高效财务数智化之旅,免费试用合思的产品和服务,体验文档归档与管理的全新变革。

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captaincaptain
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