在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，助力众多企业解决财务难题，挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：财务数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，报销审批效率提升成为了亟待解决的问题。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其提供了一套全面的解决方案。
- 系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面采取了一系列有效措施。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为报销审批效率提升奠定了坚实的基础。
合思强大的系统连接能力也发挥了重要作用。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让报销审批流程更加顺畅。
- 无需报销：重塑报销体验
合思的无需报销解决方案，为动力源的员工带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。
财务方面，合思实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销审批的准确性和效率，有力地推动了报销审批效率提升。
动力源：应用合思方案后的显著成果
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果，报销审批效率得到了大幅提升。
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效率提升：时间成本大幅降低
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用时间，提高了资金使用效率。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本方面实现了有效控制。 -
体验优化：员工报销更加便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作积极性，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
合规加强：财务审批更有依据
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持，进一步推动了报销审批效率提升。
合思：为企业财务数智化转型注入新动力
合思为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营，让动力源的财务管理更加高效。动力源的成功案例，只是合思帮助众多企业实现财务数智化转型的一个缩影。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已助力众多像动力源这样的企业实现了报销审批效率提升，完成了财务数智化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供支持。
如果您所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为报销审批效率提升带来的巨大改变。
