在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这场转型浪潮中的成功典范。通过引入合思的费控、商城、BI 及开放平台等产品，动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的数周大幅缩短至 1 周以内，效率提升高达 300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了 50%。如此显著的成效，让我们一同深入探究合思是如何助力动力源实现这一财务数字化转型奇迹的。
动力源：转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在 2011 年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，这与企业最初的预期相差甚远。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在不同系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在预算执行情况追踪方面，由于数据分散，无法做到实时监测，导致预算执行情况难以精准把控。
合思：量身定制的解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为预算执行情况追踪提供了准确的数据支持。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，为预算执行情况追踪提供了可靠的保障。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的重要组成部分。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过实时的数据同步，能够及时追踪预算执行情况，发现问题并及时调整。
成效显著：转型后的动力源焕发生机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
效率提升方面，应用合思财务数字化解决方案前，动力源员工报销周期普遍为 4 周。而应用之后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如对预算执行情况进行深入分析和监控。
管理更高效也是合思解决方案带来的重要成果。合思帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算执行情况中的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，迎接挑战
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将配合动力源企业全球化业务的发展。在预算执行情况追踪方面，双方将进一步优化系统，实现更加精准、实时的监测和分析，为企业的决策提供更加有力的支持。
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