在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在引入合思的产品后,取得了令人瞩目的成效。实现了高达 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是大幅缩短了 3 周。这些显著的成果,不仅让动力源在市场竞争中占据了更有利的位置,也引发了众多企业对于合思产品和服务的关注。接下来,让我们深入了解这背后的故事。
动力源:高端制造的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,可谓是行业内的资深企业。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。如今,它拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家名副其实的高端制造企业。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。动力源也不例外,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效的需求日益凸显。然而,面对复杂的企业需求,寻找一个合适的解决方案并非易事。特别是在商旅服务等方面,涉及众多的消费场景和财务流程,如何实现高效管理成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:解锁商旅服务财务数字化密码
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面的解决方案,核心是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,同时结合数电票新模式。在商旅服务中,员工消费后,系统可自动获取发票,并智能绑定费用。之后,统一对账结算即可完成入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,包括商旅服务中的差旅、用车、餐饮等。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着在商旅服务过程中,从员工的出差申请到最终的财务归档,都可以在一个系统中高效完成,大大提高了管理效率。
显著成效:商旅服务降本增效新典范
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了一系列显著的成效。在商旅服务方面,员工报销耗时降低了 75%。以往繁琐的报销流程让员工花费大量时间整理票据、填写表格,现在系统自动处理,员工可以将更多的精力投入到工作中。
财务入账归档时间减少了 85%。财务人员不再需要手动处理大量的票据和数据,系统自动生成记账凭证并归档,大大提高了财务工作的效率。同时,场地、耗材成本节约了 70%,减少了纸质票据的存储和管理成本。
业财流程数字化程度达到了 95%,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业在商旅服务等方面降本增效,还确保了企业的合规经营。
动力源反馈:敏捷服务助力全球化业务
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在商旅服务方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。无论是国内的出差还是国际的商务旅行,合思的系统都能提供高效的支持,确保企业的商务活动顺利进行。
未来展望:携手共进拓展全球市场
展望未来,合思可以持续根据动力源的业务发展和需求变化,提供更贴合的财务数字化服务。在商旅服务领域,随着动力源全球化业务的不断拓展,合思将进一步优化解决方案,满足企业在不同地区、不同场景下的需求。通过持续的创新和优化,助力动力源在全球市场取得更大的成功。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都选择了合思并取得了显著成效。您的企业也可以通过合思实现财务数字化转型,特别是在商旅服务方面,实现降本增效。快来联系我们开启财务数智化之旅吧,电话:400 – 105 – 6505 ,网址:www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用我们的产品和服务,体验合思带来的便捷与高效。
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