在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理，尤其是财务档案管理，它是企业合规经营的重要支撑。好想你健康食品股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴的企业，在发展过程中也面临着财务档案管理的挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你提供了完美的解决方案。
业务背景：红枣巨头的管理难题
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体以及2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万张。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理成为一项极具挑战性的工作。
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。首先是归档难的问题。财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的繁琐程度，还影响了工作的准确性和效率。
其次是查找慢的问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在需要快速获取档案信息时，给企业带来了很大的困扰。
最后是成本高的问题。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
破局之策：合思档案的三大法宝
面对好想你在财务档案管理方面的难题，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为其提供了全方位的解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过该平台，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。这意味着财务人员无需在不同的系统中反复查找和核对数据，大大提高了工作效率。同时，数据的同源性也保证了数据的准确性和一致性，为企业的财务决策提供了可靠的支持。 -
自动组装审计便捷
合思档案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一功能大大提升了审计效率，减少了审计人员的工作量。在审计过程中，审计人员可以直接通过电子档案进行查阅和分析，无需再翻阅大量的纸质档案，从而节省了时间和精力。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。
实施过程：数据整合的智慧之旅
合思通过其电子会计档案管理平台，对好想你财务相关的数据进行了全面的整合和管理。在实施过程中，合思的专业团队首先对好想你现有的财务档案管理流程进行了深入的调研和分析，找出了存在的问题和不足。然后，根据好想你企业的实际情况，制定了个性化的解决方案。
在数据整合方面，合思利用先进的技术手段，将好想你分散在各个系统中的财务数据进行了集中收集和整理，并将其导入到合思档案管理平台中。同时，对数据进行了清洗和转换，确保数据的准确性和完整性。
在系统部署方面，合思采用了安全可靠的云计算技术，将电子会计档案管理平台部署在云端，实现了数据的实时备份和恢复。同时，为了保证系统的稳定性和性能，合思还对系统进行了优化和调整。
显著成果：降本增效的华丽转身
通过合思档案管理平台的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算编制等。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各分支机构的财务信息，加强了对企业的管控能力。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。这大大提高了档案的借阅效率，满足了企业内部各部门对档案信息的快速需求。
在综合成本方面，预计每年可减少20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
客户评价：满意认可的诚挚心声
好想你通过合思的解决方案，有效解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。可以合理推测，好想你对合思的服务和产品是满意和认可的。
“合思档案管理平台为我们企业带来了巨大的变革。它不仅提高了我们的工作效率，还降低了我们的运营成本。同时，平台的稳定性和安全性也让我们非常放心。感谢合思团队的专业服务和技术支持。”好想你相关负责人表示。
行动号召：开启财务合规管理新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务合规管理工具在企业的发展中起着至关重要的作用，合思档案就是这样一款优秀的财务合规管理工具。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，让有限更有效。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受这款财务合规管理工具的魅力，开启企业财务合规管理的新征程。
