在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。它无疑是企业立竿见影的降本关键所在。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待有效释放。为了降低成本，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本，然而硬控差旅费用往往会以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业差旅管控难题提供了全面的解决方案，同时也高度重视员工差旅安全。
全域覆盖：合思差旅管控全面方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这不仅确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，也在一定程度上保障了员工差旅安全，让员工在海外差旅过程中有更多可靠的出行和住宿保障。
合思还推出了易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这一举措既方便了员工的消费，也加强了企业对差旅费用的管理，同时保障了员工在消费过程中的安全和便捷。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时也能为员工提供更安全、更优质的差旅选择。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，确保差旅活动的每一个环节都在企业的有效管理之下，保障员工差旅安全。
核心赋能：合思方案优势尽显
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省成本的同时，也能获得实际的利益，从而更加积极地参与到差旅成本控制中来，在保障自身差旅安全的前提下，为企业创造更大的价值。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统不仅能够帮助企业有效控制差旅成本，还能在一定程度上保障员工差旅安全。例如，当发现员工的行程出现异常时，系统可以及时提醒企业相关人员，采取相应的措施。
合思提供灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。同时，合理的差旅标准也有助于保障员工在差旅过程中的安全和舒适。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，从企业视角可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能将帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，同时也能为员工差旅安全提供更有力的保障。例如，AI 智能推荐助手可以根据员工的出行需求和安全因素，为员工推荐更合适的行程和住宿。
实战验证：合思方案成效显著
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例不仅体现了合思系统在成本控制方面的强大功能，也说明了其对规范员工差旅行为、保障员工差旅安全的重要作用。通过对差旅活动的全面监控，企业可以及时发现和纠正员工的违规行为，避免不必要的风险和损失。
2023 – 2024 年，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。同时，这也激励员工更加合理地安排差旅活动，保障自身差旅安全。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求进行灵活调整，在保障员工差旅需求的同时，有效控制成本，也为员工在不同地区的差旅安全提供了保障。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工在差旅过程中更加安心，保障了员工差旅安全。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，合思始终将员工差旅安全放在重要位置，为企业和员工提供全方位的保障。
如果您的企业也面临着差旅管控难题，想要保障员工差旅安全，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便利和价值，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
