合思解决方案：破解企业差旅费用管理难题

在当前经济环境下，企业的每一笔支出都需要精打细算，尤其是差旅费用。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本上升，让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。

近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。同时，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多难题。而且，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险突出。发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险也日益加剧。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。

面对这些难题，合思为企业提供了全面的解决方案，帮助企业在差旅费用对比中脱颖而出，实现高效、合规、省钱的费控及差旅管理。

合思全景式解决方案：一站式满足企业需求

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思平台功能强大，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等多种功能，能够满足企业不同的管理需求。

合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择，帮助企业在差旅费用对比中节省出差成本。

此外，合思还能通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。

核心功能亮点：凸显合思独特优势

• 精准预算管控
  在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思平台通过精准的预算管控，帮助企业合理规划差旅费用，避免超支。

• 智能消费标准控制
  合思平台的消费标准自动控制功能十分强大。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。在差旅费用对比中，这种智能控制能够有效降低企业的差旅成本。

• “合力省”创新模式
  合思商城的“合力省”模式独具特色。签约后，合思会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这种模式在不增加企业额外成本的情况下，既提高了员工满意度，又为企业节省了费用。

• 流程自动化体验
  合思在流程自动化方面表现出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这样一来，员工出差结束后，补贴自动计算、报销单生成并送审、补贴审核和发放的全流程都能实现自动化，大大提高了工作效率。

多维度收益：企业差旅管理的价值之选

• 效率显著提升
  合思解决方案能够大幅提升员工报销效率。以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%。同时，财务人力成本也降低了 50%，会计审核时间节省了 71%。在差旅费用对比中，高效的流程让企业在时间和人力成本上都得到了优化。

• 成本有效节省
  合思商城的“合力省”模式在成本节省方面效果显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。接入合思商城与 TMC 实现资源互补，通过多平台比价，进一步为企业节省了出差成本。

• 合规性全面增强
  合思平台能够有效管控发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城后，财务对账变得省心省事，同时也杜绝了各类违规报销问题，保障了企业的财务合规。

• 员工满意度大幅提高
  合思商城为员工提供了更丰富的资源选择和更灵活的消费方式。某连锁企业合思商城上线后，员工满意度达到了 100%。流程自动化让员工出差结束后系统可自动生成差旅补贴单并送审，员工报销满意度提升了 78%。员工满意度的提高，也有助于企业吸引和留住人才。

典型场景适用：合思方案无处不在

• 员工出差无忧
  在企业员工出差场景中，无论是短期出差还是长期出差，无论是到一线城市还是偏远地区，合思商城都能提供丰富的资源选择，如酒店、机票等。它解决了员工垫资、订票难等问题，同时通过“合力省”模式激励员工节约成本。在差旅费用对比中，员工能够享受到更优惠的价格，企业也能降低差旅支出。

• 财务核算减负
  在企业财务核算场景中，合思平台的对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，可大大减轻财务人员的工作量，提高财务核算效率。某上市公司财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。

• 差旅标准管控
  在企业差旅标准管理场景中，合思平台可通过费用标准校验、差标校验等功能，对员工的差旅消费进行严格管控。同时，通过合思 BI·差旅分析等功能，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。在差旅费用对比中，企业能够更好地控制差旅成本，提高资源利用效率。

• 管理决策支持
  在企业内部管理决策场景中，合思 BI 提供多种数据分析看板，如费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。这些数据为企业管理层提供了有力的支持，帮助他们做出更科学的管理决策。

客户成功案例：见证合思解决方案的成效

• 上市公司的高效转型
  某 L4 级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底 1 次对账、入账自动化操作，以及管理洞察和数据监测。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。

• 连锁企业的资源互补
  某连锁经营上市公司，企业差旅需求旺盛，但原 TMC 存在对接供应商有限、台账单不满足财务核算要求、管理难度大等问题。接入合思商城后，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，降低了出差成本，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。

• 大型企业的合规与降本
  某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，此前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。2022 年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”模式解决了员工差标问题，提高了员工满意度，同时为企业节省了成本，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。

• 企业的自动化管理变革
  某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，实现了差旅补贴的自动化管理。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着差旅费用管理的难题，不妨抓住机遇，积极尝试合思的解决方案。现在合思提供免费试用的机会，您可以关注合思进一步了解相关信息，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。开启高效、合规、省钱的费控及差旅管理之旅，让有限更有效。