在当今快速发展的商业环境中，众多企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。许多企业在财务数字化转型初期，往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
企业在发展进程中，还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境。审批管理的颗粒度不足，流程冗长繁琐，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。随着业务的不断拓展，企业的采、付、销等流程出现割裂，各类费用管控难度增大。例如，员工差旅和行政部门物品采购流程混乱，难以统一，财务基础工作量大幅增加。同时，企业在数字化转型中还遭遇信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题，这些都制约了企业的进一步发展。
面对企业财务数字化转型中的重重难题，合思凭借其专业能力和创新方案，为企业提供了全面的解决方案。
全景式解决方案构筑财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享，为企业带来了一站式的全新体验。同时，合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，助力企业实现成本增效、财务合规高效以及流程优化的目标。而且，合思能够针对不同企业的个性化需求，提供定制化的解决方案。比如为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。
核心功能解锁财务高效密码
合思的企业差旅报销系统具备众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利。
– 无需报销革新体验
员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接畅通数据
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
– 智能识别保障准确
借助OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，系统可以自动对发票进行验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票的不合规现象。
– 预算前置管控风险
通过对接ERP系统的预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警，有效防止了费用管控失控的情况发生。
用户收益彰显系统价值
企业使用合思的企业差旅报销系统后，能够获得多方面的实际收益。
– 效率飞升
员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。像汉威科技集团，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
– 成本锐降
通过优化流程、加强费用管控，企业的差旅成本、财务人力成本等显著降低。赛傲生物通过使用合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。
– 数据精准实时
实现了业财数据的实时同步和准确统计，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
– 合规稳健经营
系统杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业内部的风险管控，有力推动了公司的业财一体化建设。
典型场景覆盖多元行业
合思的企业差旅报销系统在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。
– 制造业
适用于金属锻件研发生产、工业机器人制造、智能水表等产品研发生产等企业。该系统能够解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，助力制造业企业实现财务管理的数字化转型。
– 医药行业
满足医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等需求。系统可以对专家库信息及费用、市场活动收支情况进行高效管理，提高医药企业的财务管理效率。
– 软件互联网行业
帮助业务快速增长的软件互联网企业解决业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题，实现业财口径统一和全流程闭环管理。
– 零售行业
解决连锁经营企业门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明、预算难控制等问题，实现预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元。
客户成功案例见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思的企业差旅报销系统取得了显著的成效。
– 动力源
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
– 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
– 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
– 亿嘉和
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下，面对日益复杂的市场环境和严格的监管要求，企业财务数字化转型势在必行。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。
如果您的企业也想解决财务数字化难题，提升企业竞争力，不妨立即行动起来，与合思携手。现在就可以免费试用合思的企业差旅报销系统，开启财务数字化转型之路，让有限的资源发挥更有效的作用。
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