在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平至关重要。然而,许多企业在传统财务模式下,正面临着一系列棘手的痛点。
首先,企业常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。这使得企业无法有效管理进、销项发票,对公业务的常态化处理也受到严重影响。其次,传统报销流程繁琐不堪。员工需要人工提交申请、审核、核对预算等,自行采购、垫资,事后还要人工提交报销单,控制费用合规和确认预算占用,整个过程耗时耗力。再者,企业财务系统与业务系统之间存在信息孤岛,数据无法连通,导致无法实现业财融合,难以进行有效的财务收支经营分析和决策。最后,在会计档案管理方面,人工装订凭证、归档效率低,不仅占用物理空间,而且难以快速检索。这些问题严重制约了企业的发展,急需一个全面的解决方案。而合思,正是为解决这些痛点而生。
合思全方位财务数智化服务概览
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这意味着企业在费用控制方面将更加精准和高效,员工的报销单提交方式也将发生革命性的变化,不再需要繁琐的人工操作。
合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业可以更加合理地安排差旅费用,员工也能享受到更加便捷的差旅服务,报销单提交方式也更加简单快捷。
合思档案领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这大大提高了企业会计档案管理的效率,减少了人工操作的错误,同时也为企业的财务决策提供了更加准确的数据支持,在一定程度上优化了报销单提交方式相关的流程。
合思产品核心功能亮点揭秘
合思费控拥有众多强大的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它可以实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这种模式下,员工的报销单提交方式变得更加智能化,系统会自动处理大部分的报销流程,大大节省了员工的时间和精力。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。员工在进行消费时,可以通过合思商城轻松完成采购,并且报销单提交方式也更加简便,系统会自动记录消费信息,生成报销单。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持多种系统对接,实现了档案管理电子化、信息化、规范化。企业在进行会计档案管理时,可以通过合思档案快速找到所需的档案信息,同时也优化了报销单提交方式相关的档案管理流程。
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板开箱即用。这使得企业的财务收支管理更加清晰明了,报销单提交方式也更加规范和有序。
不同用户使用合思产品的收益
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助经营决策。在这种模式下,老板可以更加全面地了解企业的财务状况,优化报销单提交方式相关的管理制度,提高企业的财务管理水平。
财务人员使用合思产品后,将极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员的工作更加轻松高效,也优化了报销单提交方式的审核流程。
员工使用合思产品,会让工作省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工的报销单提交方式变得更加便捷,不再需要繁琐的纸质报销单,大大提高了工作效率。
合思产品典型场景应用展示
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,员工的报销单提交方式更加多样化和便捷化,系统会根据不同的消费场景自动处理报销流程。
业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品在这些业务场景中能够实现数据的有效连通,优化报销单提交方式相关的业务流程,提高企业的业务处理效率。
连接场景里,合思平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得企业的财务数据更加流畅地流转,报销单提交方式也更加智能化和自动化。
合思客户成功案例分享
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,优化了动力源的报销单提交方式,提高了企业的财务管理效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明合思商城优化了徐福记的差旅报销流程,改善了报销单提交方式。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案优化了该公司的会计档案管理流程,也间接影响了报销单提交方式相关的档案管理环节。
在当前经济环境下,企业对高效财务管理的需求日益增长。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
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