在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业发展的压力与日俱增。与此同时，传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供有力支持。而出差审批数字化正是合思助力企业实现财务数智化转型的重要一环。
零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，拥有高效的门店运营管理体系。然而，在这光鲜的背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程难题。
差旅报销与申请脱节的问题十分严重。鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了工作效率。
门店众多也导致发票审核和回收困难。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也给员工带来了诸多不便。出差审批数字化的缺失，使得整个报销流程变得繁琐且低效。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团的财务管理痛点，合思引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。出差审批数字化在其中发挥了关键作用。
差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，实现了出差申请即合规。这一系列功能的实现，得益于出差审批数字化的支持，让整个差旅报销流程更加便捷、高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，实现了高效收票核票。出差审批数字化使得发票管理更加规范、准确，提高了财务管理的效率。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。出差审批数字化让这些自动化核算功能得以顺利实现，为企业的财务管理提供了有力支持。
数智转型成果斐然
合思的解决方案给鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，充分体现了财务数智化的价值。出差审批数字化在其中起到了不可或缺的作用。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。出差审批数字化使得整个采购流程更加透明、合规，提高了资金的使用效率。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%。出差审批数字化让采购流程更加高效，降低了企业的运营成本。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。出差审批数字化使得企业的供应链管理更加高效，提高了企业的市场竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还可提供可指导业务动作的财务报表。出差审批数字化作为财务数智化的重要组成部分，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
合思方案引领未来
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。出差审批数字化是合思解决方案的重要亮点，它能够有效解决企业在财务管理中遇到的诸多问题，提高企业的运营效率和管理水平。
财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。出差审批数字化正是这种有机连接的重要体现，它将员工、财务人员、业务流程和系统工具紧密结合起来，实现了财务管理的高效运转。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。出差审批数字化作为财务数智化的重要手段，将为企业的发展带来新的机遇。
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