在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润，在财务数字化领域树立了良好的口碑。
然而，随着企业的不断发展，业务日益复杂，传统财务模式面临着诸多挑战。多系统林立的现状导致数据孤岛现象严重，大量自研系统难以整合，使得数据难以流通和共享。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，严重影响了企业的财务效率和管理水平。
企业在财务数字化转型初期，往往容易陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致精细化管理难以落地，无法真正实现降本增效。特别是集团型公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实情况是，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些核心痛点严重制约了企业的发展。采购票据管理作为企业财务中的重要一环，也深受这些问题的影响。
合思财务数字化解决方案：打破行业困局
合思针对这些行业痛点，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现了数据的互通和业务流程的无缝衔接。在采购票据管理方面，能够让相关数据在不同系统间自由流动，提高数据的准确性和及时性。
合思提供了多种核心功能，助力企业解决财务难题。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对采购票据管理中的费用支出进行有效控制。对公付款通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保采购款项的安全和准确支付。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，在采购票据管理中能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性和准确性。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，减少了人工操作的繁琐和错误。
合思还针对不同企业的具体需求，提供定制化的解决方案。例如为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，提升财务数据传输安全性，在采购票据管理中保障数据不被泄露。为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，对采购票据管理进行精准化处理。
合思解决方案核心功能与优势：开启高效财务新体验
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无需报销：高效便捷的采购票据管理新模式
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在采购票据管理中，员工无需再为繁琐的票据报销流程而烦恼。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大提升了员工体验和财务工作效率，让采购票据管理变得轻松高效。 -
强大系统连接能力：畅通采购票据管理的数据通道
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在采购票据管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。使得采购票据的相关信息能够及时准确地在各个环节流通，提高了整体的管理效率。 -
灵活预算管控：精准把控采购票据管理费用
合思费控支持灵活的预算管控。可将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。在采购票据管理中，通过对接相关系统的预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这让企业能够精准把控采购费用的支出，避免不必要的浪费。 -
发票智能处理：保障采购票据管理的准确性
合思费控的发票智能处理能力出色。支持多种发票类型的采集、识别、验真、查重等功能，在采购票据管理中，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。让采购票据的管理更加规范和可靠。
合思解决方案应用场景与实际案例：见证采购票据管理的变革
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多系统林立企业：实现采购票据管理的高效集成
在北京动力源科技股份有限公司这样多系统林立的企业中，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。在采购票据管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，采购票据的相关数据能够在不同系统间自由流通，避免了数据孤岛带来的问题，提高了管理效率。 -
集团型公司：强化采购票据管理的管控力度
汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在采购票据管理中，能够加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化采购流程，提高了采购票据管理的质量和效率。 -
高端制造企业：提升采购票据管理的效率和合规性
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在采购票据管理方面，加快了采购款项的支付速度，提高了采购票据的处理效率，同时保障了财务管理的合规性。 -
医药企业：优化采购票据管理的流程和成本
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在采购票据管理中，能够高效管理医疗专家库信息及费用，优化采购流程，降低了人力成本，提高了采购票据管理的整体效益。
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，在采购票据管理等方面实现了效率提升、成本节约、管理精细化等目标，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境，选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业提升财务效率、加强风险管控、实现业财融合，从而在市场竞争中占据优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务，确保企业的财务数字化转型顺利进行。立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展，让采购票据管理变得更加轻松高效。
