在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点。多系统林立,数据孤岛现象严重,导致企业内部信息流通不畅,财务数据难以整合和分析。报销流程繁琐,不仅增加了员工的时间成本,还容易出现操作失误和合规问题。预算管控困难,使得企业难以对各项费用进行有效的监控和管理,无法实现资源的合理配置。
例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,合规性难以保证,系统之间割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。赛傲生物此前采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高,财务基础工作量繁重。
随着业务的不断增长,企业对财务数字化的需求日益迫切。他们需要更高效的财务收支管理,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。可孚医疗在疫情期间,就深刻认识到从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性和费用管控流程也亟待优化。而传统的财务管理方式,如手工报销、预算事后管控等,显然已经无法满足企业的发展需求,这些方式导致财务工作效率低下,无法为企业决策提供及时准确的数据支持。
在企业数字化转型初期,很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。其实,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,才更有意义。动力源在数字化转型过程中,与合思合作,成功解决了多系统集成和数据互通的问题,为企业的发展注入了新的活力。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着光芒。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的解决方案,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障。
合思的解决方案具有广泛连接、敏捷高效、无需报销等优势。它能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务工作效率和管理水平。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现数据的实时同步和共享。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。针对不同行业的企业,合思还提供定制化的解决方案,帮助企业解决特定的财务问题,真正实现了费用透明化管理。
合思产品:核心功能铸就费用透明化管理优势
- 系统集成:打通企业数据经络
合思费控具有强大的系统集成能力,它就像一位神奇的魔法师,能够与企业的多个系统进行无缝集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。通过这种集成,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,提升了企业的信息化管理水平。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成,让企业的各项数据如同一条条顺畅的河流,在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了准确的数据支持,也进一步推动了费用透明化管理。
- 无需报销:畅享数字化便利体验
合思的无需报销解决方案,为企业员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保了消费即合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这种无需报销的模式,不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还实现了费用的透明化管理,让每一笔费用都清晰可查。
- 预算管控:精准把控企业费用
合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。这种精准的预算管控,就像一位严格的管家,时刻监督着企业的各项费用支出,确保企业的预算得到合理执行,实现了费用透明化管理的目标。
- 发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。它就像一个精明的财务卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销单据多,合思费控的发票智能校验功能有效解决了发票复核的难题。通过发票智能校验,企业的发票管理更加规范,费用支出更加透明,为企业的财务安全提供了有力保障。
合思应用案例:多行业见证费用透明化管理成效
-
制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的问题。合思的解决方案为制造业企业实现费用透明化管理提供了有力的支持。 -
医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了企业在学术会议报销、发票复核、费用标准落地与额度管控、设备流转管理等方面的问题。合思助力医药行业企业实现了费用的透明化管理,提升了企业的运营效率。 -
软件互联网行业:医百科技
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了企业在业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等方面的问题。合思的解决方案为软件互联网行业企业带来了费用透明化管理的新体验。 -
零售行业:上海百胜软件股份有限公司
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过预算费控体系建设、费控流程再造、系统集成等功能,解决了企业在总部对分子公司项目费用管控、财务数据分析滞后等方面的问题。合思帮助零售行业企业实现了费用的透明化管理,增强了企业的竞争力。
合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,都在合思的帮助下,提升了财务工作效率,降低了企业成本,加强了费用管控,实现了费用透明化管理。
选择合思的财务数智化解决方案,企业可以打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务工作效率和管理水平,为企业的发展提供有力的支持。无论是在费用报销、预算管控、发票管理还是系统集成等方面,合思都能为企业提供全方位的解决方案。
现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,与企业共同成长,共创美好未来。如果你想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的费用透明化管理优势,不妨现在就免费试用!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/