在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企事业单位会计数字化转型的关键一环。然而，这一转型面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在电子凭证处理上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性等问题屡见不鲜。
与此同时，传统企业财务也面临着重重困境。企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，管理流程横跨多个系统，既繁杂又低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还耗费大量人力。
面对这些行业痛点，合思推出了一套全面且高效的解决方案，为企业财务数字化转型提供有力支持。
合思全景式解决方案：构筑财务数智化新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，更为电子凭证数字化转型打造了全流程闭环，为企业的数字化发展奠定了坚实基础。
合思功能亮点：科技赋能财务高效运转
合思具备一系列强大的核心功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡实现线下消费，用于办公用品购买等日常开支，真正实现无纸化报销。
发票管理上，系统拥有发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误。支持审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
在报销和结算环节，合思能进行自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。可实现资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。还可进行档案归档，将所有相关文档资料进行安全文档存储，便于日后查询和分析。
此外，合思提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。能自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时设有总额受控机制，设定预算上限，防止超支情况发生。
合思收益剖析：助力企业实现多维度价值提升
使用合思解决方案，企业能获得多方面的显著收益。
首先是降本增效。通过减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还能减少财务档案空间占用，节约空间成本。
其次是提升财务工作效率。企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，确保安全文档存储的高效性和准确性。
再者是保障企业合规运营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
最后是助力管理层科学决策。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。
合思典型场景：精准适配企业多元需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能满足企业不同的业务需求。
对于有大量差旅业务的企业，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率和体验，同时保障差旅相关文档的安全文档存储。
在财务核算和记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员工作量，提高财务入账效率，确保财务数据的准确和安全文档存储。
在档案管理场景，合思支持多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合会计档案管理难题，为企业提供安全可靠的安全文档存储服务。
合思成功案例：见证解决方案卓越成效
众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，原本面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了企业财务文档的安全文档存储。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时实现了财务文档的安全存储。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等，确保了企业文档的安全存储。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业提供了安全可靠的安全文档存储解决方案。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
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