在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思的企业级报销工具后，实现了显著的效率提升和成本节约。原本员工报销周期长达4周，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，达成了从申请到入账的全流程闭环管理。
动力源：传统财务困境中的行业先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化转型目标差距较大。
在多系统操作方面，体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，极大地浪费了时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也只能手动进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
而且，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，给企业的财务管理带来了诸多困扰。
合思解决方案：打破传统报销困局
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套企业级报销工具解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，以及动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程。
另外，合思的企业级报销工具系统连接能力强大。运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率与成本的双重优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费、同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让企业的财务管理更加高效、便捷。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思企业级报销工具的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：共赴财务数字化新征程
期待动力源与合思在未来能够继续深化合作，进一步探索财务数字化的更多可能性，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思的企业级报销工具。合思将用科技的力量，为企业的发展注入新的活力，实现更高效的财务管理目标。现在，您可以免费试用合思的企业级报销工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
