在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。同时，绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，因此迫切需要一套科学有效的差旅管控方案。合思为解决这些难题，精心打造了数智化差旅管理方案，为企业带来了新的希望。
一站式数智化：全场景全流程覆盖
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选出最具价值的那一件。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都成为差旅管理的参与者和监督者。
核心功能亮点：引领差旅管理新风尚
- 差旅节省奖励计划打破对立
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节约差旅成本的积极性。员工们开始像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。 - BI差旅风控系统全面监控
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位敏锐的“侦探”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，让企业管理者能够及时采取措施。 - AI智能功能开启新篇
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角来看，它们可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的智能化差旅决策提供有力支持。 - 易商卡消除消费盲区
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、规范。
用户收益：成本效率合规全面提升
- 成本节省效果显著
首批开启合力省的企业，收获了令人惊喜的成果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工们的节约意识明显增强，企业的差旅成本得到了有效控制。 - 档案管理高效合规
合思档案应用在档案管理方面表现出色。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。 - 数据赋能经营决策
合思全流程数智化差旅管理解决方案可让企业充分释放差旅数据价值。这些数据就像一座宝藏，为企业管理者的业务经营决策提供了有力的支持，帮助企业做出更加科学、合理的智能化差旅决策。
典型场景：精准应对差旅难题
- 下沉市场：拓展业务差标管控升级
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已经不适应当前需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法满足下沉市场的精细化管理需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更加精确的差标管控金额，合思为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力保障。 - 出海业务：整合资源服务全球出行
出海业务的增加带来了国际差旅的增长，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供了一站式解决方案。 - 线下消费：透明管理自动入账
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断一直是困扰企业的难题。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能让企业的线下差旅费用管理更加透明、规范，有效避免了虚假报销等问题。 - 数电票时代：档案管理系统升级
数电票时代，企业在会计凭证管理上存在挑战。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。这为企业在数电票时代的财务管理提供了有力支持，确保企业的财务管理合规、高效。
客户成功案例：实践验证方案价值
- 违规普查完善制度
某企业员工存在通过违规方式提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一举措有效遏制了员工的违规行为，为企业节约了大量的差旅成本。 - 下沉市场精准管控
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思方案在下沉市场差旅管控中的有效性。
在智能化差旅决策的浪潮中，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。它让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的数智化差旅管理方案带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用！
