在当今消费市场，竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也略显乏力。在这样的经济环境下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键途径。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已经成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了一系列难题。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了不少问题。发票丢失、抬头错误等情况经常出现，报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，也无法有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：多管齐下破解报销难题
面对鸣鸣很忙的财务报销困境，合思提供了一套全面的解决方案，其中发票审核智能化贯穿各个环节。
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差旅报销智能化：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请模式，员工在申请差旅时，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，申请即合规，合理收缩了差旅成本。 -
发票管理智能化：高效收票核票
发票审核智能化在发票管理环节发挥了重要作用。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了财务人员在发票审核上的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
车补核算智能化：精细管理与风险防控
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，结合AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精细化管理，有效规避了私车公用的风险。 -
付款记账智能化：敏捷付款与凭证自动生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，让财务流程更加高效、准确。
显著成效：业财融合与降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。
其次，鸣鸣很忙的高周转率一直是业内首屈一指的。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转离不开财务数字化的支持，合思的系统为企业的高效运营提供了有力保障。
再者，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
最后，合思系统使零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，有助于企业做出更加科学的决策。
合思方案：连锁零售业的财务转型利器
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过发票审核智能化等一系列措施，“挖出”企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想提升精细化运营水平，挖掘更多净利润，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，还能免费试用，开启财务数智化转型之旅。
