在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业承受的压力与日俱增。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，尤其在审批流程管理方面具有显著优势，能够助力连锁零售企业解决发展中的难题。
鸣鸣很忙：高速发展下的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。为了实现高效管理，零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在企业高速发展的背后，审批流程管理等方面的问题逐渐凸显。
在差旅报销环节，零食很忙的巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，也容易导致费用核算不准确。
同时，门店众多也给发票审核和回收带来了难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也较为普遍，这大大延长了报销时间，降低了工作效率。在审批流程管理上，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：精准破解审批流程难题
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，全面优化了企业的审批流程管理。
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思的差旅无需报销解决方案，让员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现了统一对账、统一结算。在线开票支持多账户独立核算，极大地简化了差旅报销流程。在审批流程管理方面，这一方案减少了人工干预，提高了审批效率，确保了费用的合规性。员工只需在移动端提交申请，系统自动进行校验，避免了人为错误和违规报销的情况发生。统一的对账和结算方式，也让财务人员的工作更加轻松，提高了财务处理的准确性和及时性。 -
发票管理：高效收票核票新体验
合思为门店发票管理提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案不仅提高了发票审核的效率，还降低了发票管理的成本。在审批流程管理中，发票的自动关联和验真查重功能，确保了发票的真实性和合规性，减少了审批过程中的风险。同时，免贴票和免打印的方式，让员工和财务人员的工作更加便捷，提高了整体的工作效率。 -
车补核算：自动化精细管理
合思的车补核算解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作。在审批流程管理方面，这一方案减少了人工计算和审核的工作量，提高了车补核算的准确性和公正性。自动统计和异常识别功能，也让审批流程更加透明和高效，避免了人为因素的干扰。 -
银企直联：敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能优化了企业的采购付款流程，提高了资金的使用效率。在审批流程管理中，快速匹配和自动记账功能，减少了人工操作的环节，降低了错误率，同时也加快了审批速度，确保了企业资金的安全和稳定。
显著成效：审批流程优化带来的红利
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，在审批流程管理等方面取得了显著的成果。
在成本节约方面，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化审批流程，减少了人工操作和错误，降低了管理成本。同时，精准的费用控制和合规管理，也避免了不必要的费用支出。企业能够根据准确的财务数据制定合理的预算和决策，进一步提高了资源的利用效率。
在周转率提升方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的审批流程管理确保了货物的快速流转，减少了库存积压，提高了资金的回笼速度。这使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。合思的解决方案优化了采购审批流程，加强了对供应商的管理和议价能力，从而降低了采购成本。在审批流程管理中，快速的订单匹配和付款流程，也让企业能够获得更好的采购价格和服务。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。这一显著的提升得益于合思解决方案对审批流程的优化，减少了中间环节和等待时间，提高了工作效率。员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。
展望未来：合思引领连锁零售财务数智化
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过优化审批流程管理，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，能够提升经营利润、实现颗粒化管理。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新，能够助力企业实现业财融合。在审批流程管理方面，合思不断探索和创新，利用先进的技术和理念，为连锁零售企业提供更加高效、便捷、智能的解决方案。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，采用合思的服务，通过优化审批流程管理，是提升企业竞争力、挖掘净利润的关键。现在，合思诚邀连锁零售企业免费试用我们的解决方案，体验财务数智化带来的全新变革，激发企业新的增长动能。
