连锁零售业报账系统：开启财务数智化转型新征程

在当今消费市场，竞争的激烈程度犹如一场没有硝烟的战争。连锁零售业面临着流量红利的逐渐消退，即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业在这样的环境中感受到了前所未有的压力。

此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升，而财务数智化转型势在必行。

合思全流程报账系统解决方案

合思深入连锁零售业，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程报账系统解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管和老板。通过报账系统，各角色能够更加专注于业务开展，提升工作效率。

在业财数据采集方面，报账系统涵盖了连锁门店（直营与加盟）的各个阶段，包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。同时，也覆盖了零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，让企业能够及时掌握业务动态。

此外，报账系统还通过数据赋能业务决策。在费用处理上，实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；通过BI呈现，挖掘出企业净利润。

合思报账系统核心功能亮点

合思的报账系统具有众多核心功能亮点，为连锁零售企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销解决方案是一大特色。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这一功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。

门店发票统一回收管理也十分高效。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人力投入，实现高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它能实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。

合思报账系统将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。

合思报账系统用户收益显著

使用合思报账系统，连锁零售企业能够获得多方面的收益。

在成本节约方面，财务数字化为企业带来了实实在在的效益。例如，鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万，极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

在效率提升上，报销体验和效率得到了极大改善。零食很忙引入合思无需报销解决方案后，员工释放了更多时间精力投入业务；极物思维在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。

在决策优化方面，合思报账系统支持企业战略决策及日常运营管理。极物思维打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理；烤匠财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。

同时，合思报账系统还提高了财务审核、分摊、制表效率。可孚医疗月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店，通过合思聚合企业消费，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

合思报账系统典型应用场景

合思报账系统在连锁零售业有着丰富的典型应用场景。

在门店运营场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节，为门店运营提供了全方位的支持。

营销活动场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思报账系统将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。

供应链管理场景下，可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。

财务管理场景中，连锁零售业高度关注单据审批时效性。合思报账系统保障企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制，按不同规模统计企业单据审批情况，单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。

合思报账系统客户成功案例

合思报账系统在连锁零售业已经取得了众多客户的成功应用。

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，全国门店总数超10000家。引入合思报账系统后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验；实现了门店发票统一回收管理，减少了人力投入；拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算；在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档，店长费用提报压力小，报销到款速度更快，区域经理投入管理成本低，更高效运作业务；引入合思费控·合思BI，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控后，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长；释放店长精力，提高门店人效，专设“门店报销体验优化小组”，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，指导全网营销策略，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业正面临着诸多挑战，而合思的财务数智化报账系统无疑是企业实现降本增效和可持续发展的有力武器。合思作为我国财务数字化服务的领导者，成立于2014年11月，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。如果您想深入了解合思报账系统，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号，还能免费试用我们的报账系统，开启财务数智化转型新征程。