合思灵活报销解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中虽已崭露头角，但面临的诸多难题却如荆棘般阻碍着企业前行的步伐。电子凭证入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化问题层出不穷。比如，不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，然而大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型之路充满了多样性和复杂性，既缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，又涉及多个政府部门难以协同合作。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，这也让企业在转型过程中举步维艰。更令人担忧的是，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证报销、入账和归档等方面存在诸多难题，难以一蹴而就，急需提前做好应对准备。

面对电子凭证管理的重重难题，合思推出了灵活报销解决方案，为企业带来了破局之道。

全方位智慧布局：合思灵活报销整体方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的灵活报销解决方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程服务，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现财务数字化转型。

同时，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，以 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围。其强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接。

核心功能闪耀：合思灵活报销优势尽显

合思的灵活报销解决方案具有众多核心功能亮点，充分体现了其技术优势和独特价值。

合思系统支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请后，可自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，能够实现无纸化报销。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

系统具备自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会妥善保存，便于日后查询和分析。同时，系统还能提供详细的费用报告和分析报表，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。

此外，合思系统还拥有 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，满足不同地区用户的语言需求。采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。根据企业特定需求和行业特点，量身打造个性化解决方案。

企业收益显著：合思灵活报销价值凸显

企业使用合思的灵活报销解决方案，能够获得诸多显著收益。

在提高财务工作效率方面，该方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作。财务入账效率大幅提升，员工报销周期缩短，报销效率得到显著提高。

在降低企业运营成本上，合思灵活报销解决方案发挥了重要作用。它不仅节约了差旅费用，还减少了纸张浪费和档案管理费用，降低了人力成本，实现了经济效益和环境效益的双赢。

在保障企业财务合规方面，通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，合思有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

此外，合思灵活报销解决方案助力企业实现数字化和绿色化协同转型。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行 ESG 理念，推动可持续发展。

典型场景适配：合思灵活报销实用之选

合思的灵活报销解决方案适用于多种典型场景，具有很强的实用性和针对性。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思灵活报销解决方案可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题等问题。

日均处理大量订单、内部多系统并行数据不互通的企业，使用合思灵活报销解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，助力管理层科学决策、高效管控成本。

数据分散内部多系统、财务档案管理效率低下的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”灵活报销解决方案可助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，提升档案整理和借阅效率，降低差旅成本和档案管理成本。

企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档成本高的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理灵活报销方案可加速企业数字化转型，实现财务数据自动化率提升，节约物理存储空间和维护成本，成为地方财政局标杆试点企业代表。

成功案例见证：合思灵活报销实力认证

众多企业应用合思的灵活报销解决方案后，取得了显著的成果。

某国民经典零食品牌企业应用合思灵活报销解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思灵活报销解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费，节约了人力和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理灵活报销方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。

电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思的灵活报销解决方案是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优质的服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也有电子凭证管理和报销方面的需求，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取相关资讯。抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思灵活报销解决方案，开启企业财务数字化升级的新征程。