预算与报销衔接：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于预算与报销衔接。

那么，如何解决企业在财务数字化转型及费控管理方面的问题呢？北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）给出了答案。

合思：财务数智化转型的破局者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的资金实力和市场认可度。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思产品：功能丰富的财务数智化利器

合思的产品提供了全面的财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其中，预算与报销衔接在各个功能中都有着重要的体现。
– 预算管理功能
合思的预算管理功能包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过完善的预算体系，企业可以对各项费用进行合理的规划和安排，确保预算与报销衔接的合理性。预算控制功能可以实时监控费用的支出情况，当费用接近或超出预算时，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本。
– 费用报销功能
费用报销功能涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。在费用报销过程中，合思能够实现预算与报销衔接的自动化，员工在报销时可以直接关联相应的预算项目，系统会自动审核报销金额是否符合预算要求。同时，内控制度和发票管理功能可以确保报销的合规性，避免虚假报销和违规操作。
– 采购管理功能
采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。在采购过程中，合思可以实现预算与报销衔接的全流程管理。采购申请时，系统会根据预算情况进行审批；采购接收后，相关费用会自动与预算进行关联和报销。资金管理和资金计划功能可以帮助企业合理安排资金，确保采购活动的顺利进行。

合思产品：核心亮点凸显优势

合思产品具有诸多核心亮点，其中预算与报销衔接的高效性尤为突出。
– 无需报销的解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全链路的自动化和智能化。员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。在这个过程中，预算与报销衔接更加顺畅，系统会自动根据预算情况进行消费控制和报销处理，大大提高了工作效率。
– 广泛连接与实时联动
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这使得预算与报销衔接不再局限于单一的财务系统，而是能够与企业的各个业务环节进行深度融合。例如，在采购业务中，采购系统与财务系统实时联动，采购费用可以及时与预算进行比对和报销，确保了业务的顺利开展。
– 智能识别与自动记账
系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，提高了财务处理的准确性和效率。在预算与报销衔接方面，智能识别功能可以快速准确地判断报销费用是否符合预算要求，自动记账功能则可以将报销费用及时记录到相应的预算项目中，避免了人工操作的繁琐和错误。
– 数据分析与精细化运营
合思基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供精细化运营的支持。通过对预算与报销数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况和预算执行情况，及时发现预算与报销衔接中存在的问题，并采取相应的措施进行优化。

合思产品：价值体现助力企业发展

合思产品的价值体现在多个方面，对企业的降本增效、合规经营和低碳运营起到了重要的作用，而预算与报销衔接在其中发挥了关键的支撑作用。
– 降本增效
合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。通过高效的预算与报销衔接，企业可以合理控制费用支出，避免不必要的浪费。同时，自动化的报销流程减少了人工工作量，提高了工作效率，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
– 合规经营
合思打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升了企业的财务管理水平。在预算与报销衔接过程中，严格的内控制度和合规审核机制确保了企业的费用支出符合相关法规和政策要求，规避了电子发票带来的财税风险，提高了企业的运营效率和合规性。
– 低碳运营
合思通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在预算与报销衔接方面，电子发票和数字化报销流程的应用减少了纸质票据的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。

合思产品：典型场景应用广泛

合思产品在不同行业都有广泛的应用场景，预算与报销衔接在各个场景中都发挥了重要的作用。
– 医药行业
医药行业企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在预算与报销衔接方面，合思可以实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保费用支出与预算的一致性。
– 软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在预算与报销衔接方面，合思可以实时监控项目费用的支出情况，确保费用在预算范围内，同时自动归集项目费用，提高了报销的准确性和效率。
– 连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁经营企业的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，提高审批的效率和业务的合规性，实现报销和支付的联动。在预算与报销衔接方面，合思可以根据不同经营主体的预算情况进行费用审批和报销，确保费用支出的合理性和合规性。

合思产品：成功案例见证实力

合思产品已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的成功案例，充分展示了预算与报销衔接在实际应用中的效果。
– 中国某知名制药公司
易快报（合思）为该制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算与报销衔接方面，合思实现了费用支出与预算的紧密结合，确保了每一笔费用都在预算范围内，提高了企业的财务管理水平。
– 中国某上市软件服务公司
易快报（合思）为该软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在预算与报销衔接方面，合思实现了预算与报销数据的实时共享和自动匹配，提高了报销的准确性和效率。
– 中国某知名连锁餐饮品牌
易快报（合思）为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。在预算与报销衔接方面，合思实现了不同经营主体之间的预算与报销的统一管理，确保了费用支出的合理性和合规性。

合思产品：市场定位与差异化优势

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势，预算与报销衔接的高效性是其重要的竞争优势之一。
– 资金实力与市场认可度
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和市场认可度。这使得合思能够持续投入研发，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加优质的预算与报销衔接解决方案。
– 创新模式与解决方案
合思采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，区别于传统的费控管理模式。在预算与报销衔接方面，这种创新模式可以实现更加高效的流程管理和数据共享，提高了企业的财务管理效率。
– 全方位服务与覆盖范围
合思能够提供全方位财务数智化服务，满足企业不同层面的财务需求，覆盖范围更广。从预算编制到报销审批，再到财务分析和决策支持，合思可以为企业提供一站式的预算与报销衔接解决方案。
– 场景定义与系统集成能力
合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。在不同行业的应用场景中，合思可以根据企业的实际情况进行定制化开发，确保预算与报销衔接方案的有效性和适用性。

合思产品：价值重申与未来展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中，预算与报销衔接是关键的环节，合思通过先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了高效、准确的预算与报销衔接服务。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面取得更大发展。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思在精细化管理和系统集成方面具有广阔的发展空间。随着企业财务数字化的发展，合思将不断强化数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖的能力，为企业提供更优质的服务，进一步提升预算与报销衔接的效率和质量。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，是企业实现财务数智化升级的理想选择。立即选择合思，开启企业财务数字化的新篇章，提升企业的竞争力和盈利能力。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受预算与报销衔接带来的高效财务管理体验。