在数字化飞速发展的今天，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一颗璀璨的明星，在财务数智化领域散发着独特的光芒，为企业带来了便捷财务报销的新体验。
大势所趋：电子凭证无纸化引领财务变革
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必由之路。在当下的财务环境中，企业的管理流程需要不断优化，而传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。电子凭证全流程无纸化的出现，如同一场及时雨，为企业带来了新的生机。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。这不仅有利于优化管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。便捷财务报销正是电子凭证全流程无纸化带来的直接红利，让企业财务人员从繁琐的纸质凭证处理中解脱出来。
传统之困：纸质档案管理的重重难题
传统纸质档案管理在企业中存在着诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。其报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。便捷财务报销在这样的传统纸质档案管理模式下，几乎成为了一种奢望。
智慧之策：合思档案的整体解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
通过合思档案，企业可以告别传统报销模式的繁琐，实现便捷财务报销。员工在消费后无需再为整理纸质发票而烦恼，系统会自动采集和处理电子凭证，大大提高了报销效率。同时，财务人员在入账和归档时也更加轻松，所有数据都能在系统中进行智能管理，确保了财务数据的准确性和安全性。
功能之光：合思档案的核心模块探秘
合思档案的功能蓝图丰富多彩。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的支持，能够高效地采集各种电子凭证。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证的准确分类和整理。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，让企业对电子会计档案的管理更加规范。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供有力支持。
在业务层，合思档案包含内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统涵盖财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。这些丰富的功能模块，为企业实现便捷财务报销和高效财务管理提供了强大的技术支撑。
优势之耀：合思档案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。这使得合思档案在技术研发和创新方面能够不断投入，保持领先地位。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供更广泛和优质的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思档案带来的便捷财务报销体验。与其他产品相比，合思档案在技术实力、服务覆盖范围等方面具有明显的优势。
实践之果：合思档案的成功案例见证
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。实现了业务证据链完整，搭建了会计资料之间的关系，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装。方案收益显著，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。便捷财务报销在金牌橱柜得到了充分的体现，员工和财务人员的工作效率大幅提高。
海亮教育科技服务集团采用合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度。广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收。自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构。档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效。自动化作业，降本增效，财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源。便捷财务报销让海亮教育的财务管理更加高效、便捷。
服务之盾：合思的全方位保障体系
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的本地化服务。无论是在一线城市还是偏远地区，客户都能享受到合思专业的服务团队带来的支持。
以客户为中心的服务理念贯穿合思的全流程，从研发到售后，每一个环节都关注客户需求，保障客户使用体验。在合思档案的使用过程中，客户遇到任何问题都能得到及时的解决，确保企业能够顺利实现便捷财务报销和高效财务管理。
未来之景：合思档案引领财务新征程
合思档案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。它推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。便捷财务报销只是合思档案带来的众多优势之一，它将继续在财务数智化领域发挥重要作用。
未来，合思将继续凭借其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您也想体验便捷财务报销和高效财务管理，不妨现在就免费试用合思档案，开启财务数智化的新篇章。
